Politicas De Correo

POLITICAS DEL CORREO INSTITUCIONAL.

El correo electrónico, es un medio importante de comunicación para la Institución y un medio eficiente para concluir muchos de los proyectos y emprendimientos de la misma.

Se establece la política de la Institución en cuanto al uso del correo electrónico para propósitos de administración, el acceso al servicio de correo electrónico de la Institución se brinda a todo el personal y personas con la autorización adecuada.

OBJETIVOS

Establecer las recomendaciones, limitaciones y procedimientos en el uso, gestión y control del uso del Correo Electrónico a fin de utilizar el recurso de forma racional de las actividades de la Institución.

Libretas de direcciones de la Institución y personalizadas para facilitar el envío de mensajes a grupos de personas.

RESPONSABILIDADES DEL USUARIO:

Correos no solicitados, sin relación con las actividades de la Institución que pueda ofender o causar inconvenientes a quienes lo reciban.

Correos que promueva, directa o indirectamente, actividades criminales o que puedan dañar las actividades de la Institución.

Texto o imágenes las cuales sean propiedad intelectual de terceros, sin el permiso escrito para dicha divulgación por parte del usuario.

Correos que contenga satos personales de terceros, a menos que hayan dado su consentimiento de forma explícita.

Los usuarios no podrán, bajo ninguna circunstancia, monitorear, interceptar o navegar los correos electrónicos de otros usuarios a menos que hayan sido autorizados para hacerlo.

Los usuarios de datos deben asumir que ningún correo electrónico es seguro a menos que este encriptado y no deben enviar por correo electrónico información que considere confidencial.

No configurar el software cliente de correo para que se ejecuten automáticamente los archivos de contenidos activos.

Todos archivos adjuntos a un correo deben ser verificados por el antivirus del puesto de trabajo.

Al fin de reducir el ancho de banda debe considerar la comprensión de los archivos adjuntos y evitar l abuso en cuanto a tamaños.

Ningún usuario de la Institución podrá bajar e instalar desde cualquier sitio de internet, programas de cómputo no autorizados.

CREACION DE CUENTAS

El área de Informática creará las cuentas de correo institucional a cada uno de los funcionarios activos de la institución y que previamente de conocimiento el área de Recursos Humanos de la institución en el siguiente formato.

Primera letra nombre + apellido @ una.gob.ec

Ejemplo: jperez@una.gob.ec

En el caso de existir homónimos se analizará con el segundo nombre y/o se agregará las tres primeras letras del segundo apellido así:

lgarcia@una.gob.ec

lgarciamon@una.gob.ec

lgarciamac@una.gob.ec

Se tiene definido un espacio fijo para cada uno de las cuentas dependiendo al grupo al cual pertenezcan de la siguiente manera:

Áreas Tamaño Cuenta

Gerencia General 10 GB

Jefaturas 5 GB

Direcciones 5 GB

Coordinaciones 5 GB

Analistas 3 GB

Contadores 3 GB

Asistentes 2 GB

Secretarias 1 GB

Usuario General 50 MB

CONTRASEÑAS

• Las claves son responsabilidad de cada uno de los usuarios por lo cual no debe ser divulgada ni compartida y debe ser mantenida en forma confidencial.

• Al momento de creada la cuenta de correo por defecto la clave inicial de acceso será el nombre del usuario en mención.

• El usuario está obligado a cambiar su contraseña inmediatamente ingresando a la siguiente dirección https://siscas.una.gob.ec:81

• El tiempo de vigencia de las claves está determinado en 60 días por lo cual debe cambiarla periódicamente por su seguridad.

• Las claves tienen un tamaño mínimo de cinco caracteres los cuales deben ser entre letras y números.

USO DE LA CUENTA DE CORREO

Existen dos formas de acceder al correo institucional

• Mediante la dirección https://siscas.una.gob.ec:83 el cual es un sitio por medio de la web.

• Mediante gestor de correos como Outlook, Evolution, Thunderbird.

Se recomienda la primera opción solamente para uso esporádico y si se encuentra fuera de las oficinas de la Institución.

En cada una de la maquinas se encuentra y/o se está instalando el gestor Thunderbird por ser un aplicativo de uso y libre de licencias. En caso de no tener favor solicitar a Informática su instalación para su uso.

Para adjuntar un archivo a un correo electrónico se tiene especificado un tamaño de 20MB.

Se recomienda limpiar su cuenta correos que no sean necesarios con el fin de tener espacio suficiente en su cuenta determinada.

RESPONSABILIDADES DE

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