Power Point

Dentro del ambiente de PowerPoint existe una gran cantidad de elementos que interactúan de manera efectiva para hacerlo una aplicación muy poderosa manteniendo la característica de facilidad de uso. Para aprovechar mejor las ventajas que ofrece la aplicación se deben conocer algunos elementos que destacan entre los demás por su uso frecuente al momento de elaborar presentaciones. Estos elementos son: ventana principal de PowerPoint, barra de estado, barras de desplazamiento, barras de herramientas, barra de menús y botones de las vistas de diapositivas.

La ventana principal de PowerPoint

En el gráfico se observa la apariencia de la ventana que nos muestra PowerPoint cuando iniciamos

la aplicación:

Trabajo con Barras y botones

La barra de estado

Con este nombre se conoce el elemento de la aplicación donde van a aparecer todos los mensajes que la misma genere. La Barra de estado se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana principal. Los mensajes que allí aparecen le describen al usuario lo que está viendo y haciendo mientras trabaja con PowerPoint. Ofrece información sobre el número de diapositivas que tiene el documento, el número de la diapositiva que trabaja en ese momento, el nombre del diseño escogido, etc.

Las barras de desplazamiento

Son "tiradores" que permiten desplazar la ventana de tal forma que se permita ver el contenido que, por razones de espacio físico, esté oculto en ellas. Existe una para el desplazamiento vertical y otra para el horizontal. La Barra de desplazamiento tiene un botón elevador y un par de botones en forma de dobles flechas que permiten moverse entre las diapositivas.

Para moverse a una diapositiva en particular usando la Barra de desplazamiento vertical

1. Se arrastra el elevador hacia arriba o hacia abajo dirigiéndose a la diapositiva deseada. También puede hacer clic sobre las flechas de la barra de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo según sea el caso.

2. Conforme se arrastra el elevador, el indicador de diapositiva le dice al usuario que diapositiva está seleccionado.

3. Al liberar el botón del ratón se desplegará en pantalla la diapositiva deseada.

Nota: funciona igual para el desplazamiento horizontal

Desplazándose diapositiva por diapositiva usando los botones de doble flecha

• Los botones de doble flecha están ubicados en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical. Es posible desplazarse rápidamente una diapositiva arriba o abajo de la actual, utilizando los botones Diapositiva anterior o Diapositiva siguiente. Basta con hacer clic en una de ellas para obtener el efecto deseado.

La barras de herramientas

PowerPoint provee 14 Barras de herramientas que son agrupaciones de botones para el acceso rápido y cómodo a los comandos y herramientas más comúnmente usados. Cuando se abre la aplicación son mostradas sólo las barras más usuales: la Barra de herramientas Estándar, la de Formato y la de Dibujo. El usuario puede desplegar tantas barras de herramientas como desee, o puede escoger no mostrar ninguna. Dependiendo de las necesidades de cada uno y del tamaño del monitor se pueden añadir más barras al área de trabajo. Para seleccionar las barras con las que desea trabajar debe hacer clic en el menú Ver y escoger en la opción Barras de herramientas la deseada.

Barra de menús

Todos los comandos (incluyendo los de todas las barras de herramientas), se agrupan en menús. Algunos comandos ejecutan una acción inmediatamente después de ser seleccionados; otros llevan al usuario a un cuadro de diálogo donde podrá escoger entre varias opciones. Los comandos que despliegan cuadros de diálogos se identifican por ir seguidos de puntos suspensivos.

Los Menús cortos o "Contextuales"

Le dan al usuario la oportunidad de acceder rápidamente los comandos de uso más frecuentes en PowerPoint. Los Menús cortos son particularmente útiles porque muestran sólo los comandos y acciones que son relevantes para el objeto que se tiene seleccionado. Si no hay objeto seleccionado los menús cortos muestran una persiana con opciones propias de edición. Se accede a ellos haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el objeto seleccionado.

Los botones de las vistas de diapositivas

Cuando se crea una presentación, el usuario puede visualizar en su monitor la presentación de cinco maneras diferentes. Cada una de ellas ofrece capacidades diferentes a las demás. Para cambiarse de una vista a otra, basta con hacer clic en el botón que representa la vista que se desea activar. Estos botones se encuentran ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana principal de PowerPoint. A continuación se muestran los iconos correspondientes a estos elementos y alguna de sus características más resaltantes.

Ver Diapositiva

• Permite visualizar las barras de herramientas Estándar, Formato y Dibujo.

• Se trabaja con una diapositiva por vez.

• Se puede escribir sobre la diapositiva, cambiar su diseño, añadir gráficos y otros elementos, redibujarla y añadir objetos desde otra aplicación

Ver Esquema

• Permite visualizar las barras de herramientas Estándar, Formato y Esquema.

• En este tipo de vista el usuario sólo puede trabajar con los títulos de las diapositivas y el texto principal que creó en la diapositiva (no muestra las imágenes ni la distribución que llevará dentro de la diapositiva).

• Mediante esta vista, se puede crear rápidamente el contenido de la presentación y obtener una visión más global de la mejor forma de organizar la presentación.

Ver Clasificador de Diapositivas

• Permite visualizar las barras de herramientas Estándar, Clasificador de diapositivas y Tareas comunes.

• Muestra una visualización reducida de todas las diapositivas que componen la presentación en la secuencia en que se ejecutarán.

• Permite reordenar las diapositivas, establecer los efectos de forma simultanea para todas, ensayar la presentación con medición del tiempo que llevará completarla, ocultar una diapositiva o cambiar el formato de una de ellas.

Ver Páginas de Notas

• Permite visualizar las barras de herramientas Estándar, Formato y Dibujo.

• En esta vista se pueden crear notas del orador para cualquiera de las diapositivas que componen la presentación. En el lugar destinado para ello, el usuario puede escribir la nota deseada tal como lo haría con un procesador de textos normal.

• Cada

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