Propuesta de gestión de tecnologías

FASE

OBJETIVO

ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD

CRITERIOS

ROLES/PROCESOS

INDICADORES

Liste la fase

Defina el objetivo de cada fase, teniendo en cuenta los resultados que se esperan y sus características

Liste las actividades que considera necesarias para el desarrollo de la fase y para dar alcance a su objetivo

Describa la actividad, incluyendo las entradas y salidas

Defina los criterios que considera críticos para monitorear y evaluar en la fase

Identifique los roles y procesos (misionales y de apoyo) que pueden intervenir en la fase

Defina indicadores de eficiencia y eficacia para la fase (nombre + fórmula)

Planeación e identificación de necesidad

Identificar la necesidad de actualizar los dispositivos médicos y equipos biomédicos de tratamiento de la unidad de cuidado intensivo.

• Evaluar la capacidad respuesta de los dispositivos.
• Evaluar la necesidad de nuevas tecnologías por parte de los pacientes.
• Analizar el ciclo de vida de los dispositivos actuales.

ENTRADAS:

• Evaluar el avance tecnológico para soporte critico de los pacientes.
• Verificar las tecnologías actuales con las que cuenta la unidad.

SALIDAS:

• Listado de dispositivos médicos y equipos biomédicos que necesitan actualización.

• Tecnología obsoleta y deteriorada.
• Inadecuado funcionamiento de los dispositivos que no responden a las necesidades

• Coordinación del área.
• Director operativo.
• Gerencia.
• Gestión tecnológica
• Gestión de recursos físicos y mantenimiento.

Cantidad de dispositivos disponibles en el mercado para responder a la necesidad.

Total, de dispositivos disponibles =cantidad de dispositivos actuales/ cantidad de dispositivos que requieren cambio x 100%

Adquisición

Adquirir nuevos dispositivos, y equipos biomédicos de última tecnología.

• Propuesta a la junta directiva.
• Verificar los costos de la adquisición de nuevos dispositivos.
• Verificación con las casas médicas disponibles

ENTRADAS:

Verificar con la casa médica el dispositivo, la garantía, la entrega y la instalación.

Analizar que este dispositivo este dentro del presupuesto y responda a las necesidades de la unidad.

SALIDAS:

Adquisición de nuevos dispositivos médicos acorde a la planeación inicial y la necesidad de la unidad.

• Eficacia en la atención.
• Disminución en errores de medición.
• Disminución de eventos adversos en la atención.

Dirección médica y dirección operativa.

Total, de dispositivos adquiridos en dos años = Número de dispositivos solicitados/ número de dispositivos instalados x 100

adopción

Adoptar nuevos dispositivos, y equipos biomédicos de última tecnología

• Comprobación de la documentación.
• Pruebas de seguridad y calibrado y funcionamiento.
• Preparación para el uso.
• Anotación de resultados.
• Capacitación al personal.
• Verificación de registro en los archivos del centro sanitario.
• Entrega al usuario final.

ENTRADAS:

Equipos instalados.

SALIDAS:

Equipos puesta en servicio.

• Número de pacientes atendidos con la nueva tecnología.
• Personal capacitado.
• Personal con uso adecuado de los nuevos dispositivos.
• Numero de eventos asociados al uso del dispositivo.

• Gerencia
• Coordinación.
• Ingeniero biomédico.
• personal asistencial

Porcentaje de adopción total de nuevos dispositivos y tecnologías=Número de dispositivos instalados/ número de dispositivos puestos en el servicio x 100.

Uso - mantenimiento

Usar adecuadamente los dispositivos y mantenimiento de los mismos

• Inventario de los dispositivos en uso.
• planificación del Programa de mantenimiento.

ENTRADAS:

Programa de mantenimiento de equipos.

SALIDAS:

Contratos de servicios, repuestos y materiales.

Dispositivos críticos que se identifiquen en fase crítica para mantenimiento.

Mantenimiento por deterioro.

Mantenimiento preventivo.

• Director operativo.
• Gestión tecnológica-biomédicos
• Técnicos en equipos biomédicos.
• Técnicos electrónicos, mecánicos.
• Proveedor externo.

Gestión de recursos físicos y mantenimiento.

Cumplimiento del programa de mantenimiento= total de dispositivos y equipos biomédicos/ dispositivos realizados x 100

Baja/obsolescencia /dispositivo

Identificar dispositivos y equipos médicos que cumplan su ciclo de vida y/o deban ser retirados por situaciones de tecnovigilancia.

• identificación de dispositivos que requieran ser dados de baja según el inventario
• dispositivos que deban ser críticamente reemplazados.

ENTRADAS:

Dispositivos que cumplan son su ciclo de vida.

SALIDAS:

Poder reemplazar el dispositivo.

• Frecuencia de fallas.
• Afectación de la operatividad.
• Seguridad.

• Gestión tecnológica-biomédicos
• Técnicos en equipos biomédicos.
• Técnicos electrónicos, mecánicos.
• Coordinación de la unidad.
• Tecnovigilancia.

total de dispositivos y equipos biomédicos de baja/ total de de dispositivos reemplazados x 100

INCLUYA AQUÍ FOTO DE LA FASE EN LEGO