Punto De Equilibrio

INDICE

Introducción……………………………………………………..…….. 2

Importancia……………………………………………………..………2

Justificación……………………………….………….………………..3

Beneficios………………………………………….….…………….…..3

Objetivos…………………………………….………………………….. 3

Objetivo General……………………………………………..……...….3

Objetivos Específicos…………………………………………….…….4

Obtención y análisis de requerimiento………………..………….…4

Descripción textual………………………………………………………5

Levantamiento de información……………………………………...…6

Encuesta……………………………………….…………………………...6

Entrevista……………………………………………….……….…………8

Observación………………………………………………….……………9

Diagrama de Flujo de Procesos………………………………………10

Análisis……………………………………………………………………11

Programas Instalado……………………………………………………12

DFD Mejorado……………………………………………………………13

Diccionario de datos…………………………………………………...14

Diseño…………………………………………………………………….15

Entidad relación………………………………………………………..15

Pruebas……………………………………………………………………16

Pruebas de Evaluación del Sistema…………………………………..16

Criterio de evaluación……………………………………………………17

INTRODUCCIÓN

Planteamiento del problema

El problema de la “Universidad de Guayaquil”, es que el área administrativa se encuentra mal estructurada y no cuenta con un Sistema de Control de Asistencia de los estudiantes que permita responder a los problemas de manera pronta y eficaz, estos problemas se detallan a continuación:

• Extravió o traspapelación del actas de asistencia.

• Actas de asistencias no entregadas a tiempo.

• Demora en la digitación de la información de la asistencia de los estudiantes.

• Evita la aglomeración de trabajo a las secretarias

• Llevar un control de asistencia manual es antiestético ya que hay manchones.

Por tal motivo, necesita adecuarse a la implementación de normativas automatizadas con un sistema que gestione el manejo de los procesos de registro de asistencia.

Además, no están definidas las asistencias respectivas de datos de los estudiantes que permita llevar un control de asistencia adecuado, ya que el registro de asistencia de los estudiantes se lo realiza manualmente y son archivados de forma física, lo que ocasiona pérdida y mezcla de información.

Importancia y justificación

Importancia

El Software, hoy en día, ocupa un lugar determinante en cualquier área del quehacer humano, reduciendo costos de trabajo y seguridad de información. Por tal motivo el desarrollo del sistema de Control de Asistencia tendrá mayor beneficio en los procesos académicos que realiza la universidad.

La mayor importancia de este proyecto será tener toda la asistencia automatizada, de esta manera podrán responder de forma rápida a cualquier solicitud del alumno, o docente, aquí se menciona alguna de esas respuestas rápidas al alumno:

• El porcentaje de asistencia por semestre.

• El número de asistencias en un semestre, en una semana, en un mes, o por espacios de tiempo.

• Advertir al estudiante si se está quedando por asistencia.

• Facilita el control de los estudiantes por medio del profesor.

• Amenora tiempo al pasar la asistencia

Justificación

Luego de haber realizado las investigaciones respectivas en la Universidad de Guayaquil “Facultad de Ingenieria Industrial”, se determinó que con el aumento de estudiantes en los últimos años se registró una gran cantidad de información de asistencia, estos procesos se realizaban sin mecanismos adecuados que agilicen, garanticen y organicen la asistencia de manera segura, con riesgo de pérdida o alteración de la asistencia de los estudiantes, por esta razón se consideró que el desarrollo del Sistema de Control de Asistencia es de suma importancia para la Institución Universitaria, logrando brindar servicios modernos y sistematizados a quienes lo soliciten.

Beneficios

Uno de los beneficios que ofrece el Sistema de Control de Asistencia es la seguridad informatizada de información de los estudiantes.

Otros beneficios son:

 Mejor calidad y eficiencia en la atención

 Mejor control de asistencia para el Alumnado

 Accesibilidad a información con mayor rapidez.

 Coherencia de resultados.

Objetivos

Objetivo General

Automatizar el proceso de control de asistencia de la Universidad de Guayaquil

Objetivos Específicos

Establecer una estructura adecuada de asistencia de los estudiantes.

Desarrollar una interfaz sencilla que permita ingresar la información de asistencia al sistema.

Facilitar los procesos de control de la asistencia.

Acceder a información de asistencia de manera rápida y eficaz.

Obtener los porcentajes de asistencias de los estudiantes por semestre.

Obtener de manera rápida un listado de los estudiantes que se están quedando en una determinada materia por la asistencia.

Obtención y análisis de requerimiento

La necesidad de crear este sistema es de computarizar y automatizar la asistencia del personal estudiantil para llevar un control adecuado y asi brindarles un mejor servicio ahorrando tiempo y recursos.

Para ello se pretende hacer un análisis del sistema tomando en cuenta todos los requerimientos y necesidades de los usuarios y asi ofrecer una solución factible.

Para esto el sistema debe realizar funciones como las que indican:

• Llevar un registro completo de todos los estudiantes.

• Permitir el ingreso de

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