Qué Es Word

• ¿Qué es Word?

El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos. Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.

• Características de Word.

Las computadoras personales han tenido un gran auge en los años recientes. Constituyen una importante Herramienta en innumerables ámbitos laborales, desde su introducción al mercado, han incorporado una gran Cantidad de recursos que conducen a la eficiencia y la calidad en el trabajo.

En los programas que existen para las computadoras personales, hay un género conocido como el de los Procesadores de palabras. Dichos programas conceden crear todo tipo de textos, cartas, memorándums, Artículos, folletos, libros, etc. Esto es, prácticamente cualquier escrito.

Dentro de los procesadores de palabras tenemos a Word, que es uno de los más sencillos y de gran potencia, y además aprovechar las ventajas que ofrece el ambiente Windows.

Sus procedimientos son sencillos de efectuar y permiten:

Realizar textos con una presentación excelente.

Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de Windows.

Incluye programas accesorios que permiten crear gráficos y dibujos de alta calidad.

Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora instalada.

Incorporar imágenes de muy diversos formatos.

Realizar la conversión de documentos de casi todos los procesadores de palabras.

Elaborar tablas tipo hoja de cálculo.

Crear estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado, etc.

Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato de documento.

Tiene todo lo que los demás procesadores: formato de caracteres y de párrafo, encabezados y pie de página,

formato a columnas, cartas personalizadas, corrección ortográfica, sinónimos, tabulaciones, alineación de

texto, técnicas de edición, etc. En resumen se pueden crear cualquier clase de textos, tanto sencillos como

complejos.

• Funciones De Word

Función Autocompletar

La función Autocompletar proporciona la oportunidad de insertar elementos completos, como fechas y entradas de Autotexto, con tan sólo escribir varios Caracteres identificativos.

Para utilizar la función autocompletar, se deben escribir los primeros caracteres de un elemento. Por ejemplo, al comenzar a escribir la fecha actual, Word sugiere el elemento completo, como se muestra y se deberá presionar la tecla Enter para aceptarlo o seguir escribiendo para rechazarlo.

Otros elementos que se pueden completar automáticamente son: un día de la semana, un mes, el nombre del usuario y elementos de Autotexto.

Para activar o desactivar la función autocompletar, se debe seleccionar la opción Autotexto del menú Insertar y, a continuación, escoger la opción Autotexto. En la ficha Autotexto que se despliega, se debe activar o desactivar la casilla de verificación Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y fechas.

En dicha ficha se podrán agregar nuevos elementos de autotexto. Para esto se debe

Escribir el texto en el cuadro Elemento de Autotexto, el que aparecerá en el cuadro Vista previa de la parte inferior y posteriormente seleccionar el botón Agregar. Para cambiar el nombre a un elemento de Autotexto existente, se lo debe seleccionar en la lista, posteriormente escribir un nuevo nombre y, a continuación, seleccionar el botón Agregar. Para eliminarlo se debe seleccionar el botón Eliminar.

Para insertar un elemento de Autotexto mientras se escribe en el documento, se deben escribir los primeros caracteres del nombre y después presionar la tecla F3, de esta manera Word lo autocompletará.

Así mismo se pueden insertar elementos de autotexto seleccionándolos de las categorías desplegadas a través de la opción Auto formato del menú Insertar

Función Auto formato

La función Auto formato, permite aplicar automáticamente formato a títulos, listas numeradas y de viñetas, bordes, números, símbolos, etc., mientras se escribe un documento.

Por ejemplo auto formato permite que cuando se escribe un asterisco (*) seguido inmediatamente de texto y otro asterisco, como por ejemplo: La *tarde lluviosa*, se aplique el estilo de carácter de negrita al texto entre asteriscos.

Otro ejemplo sería cuando se escribe un signo de más (+) seguido de una serie de guiones, otro signo de más, etc., y luego se presiona la tecla Enter, como por ejemplo: +---+---+---+ Enter, se inserte una tabla, donde el signo más se convierte en los bordes de las columnas y el número de guiones determina el ancho de las mismas.

Para controlar los cambios que realiza automáticamente Word mientras se escribe, seleccionar la opción Autocorrección del menú Herramientas, y posteriormente escoger la ficha Auto formato mientras escribe. En la misma se deben activar o desactivar las opciones que se desee.

Dentro de la sección Aplicar se deben seleccionar los elementos del documento a los que se desee que Word aplique los estilos automáticamente mientras se escribe. Por ejemplo la opción Título (activa) aplica automáticamente los estilos Título 1 a Título 9 a los títulos, como lo pueden ser los títulos de los esquemas o de los documentos de carácter legal.

En la sección Reemplazar se deben seleccionar los símbolos, caracteres o elementos especiales a los que se desee que Word reemplace o aplique formato automáticamente mientras se escribe. Por ejemplo cambiar las comillas normales por comillas tipográficas si dicha opción se encuentra activa.

En la sección Mientras escribe, automáticamente se puede especificar que se repita automáticamente el formato de carácter aplicado al principio de un elemento de una lista. Por ejemplo, si la primera palabra o frase de un elemento de lista está en negrita, Word aplicará automáticamente el formato de negrita a la primera palabra o frase del siguiente elemento de la lista. También se puede especificar que se creen nuevos estilos de párrafo basándose en el formato manual que se haya aplicado en el documento. Posteriormente pueden aplicarse estos estilos en el documento para ahorrar tiempo y dar a los documentos un "aspecto" homogéneo.

Para controlar los cambios que realiza Word mientras aplica formato automáticamente al texto seleccionado o al documento completo

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