¿Qué es un sistema de información?

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1. ¿Qué es un sistema de información? ¿Cuáles son algunas de las formas en las que los sistemas de información están cambiando nuestra vida?

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar a las actividades de una empresa o negocio.

Con el incremento acelerado de la tecnología, las personas se han visto en la necesidad de mejorar los procesos información.

Podemos mencionar diferentes ámbitos de negocio en los que los sistemas de información están ayudando en las tomas de decisiones.

• Los representantes de ventas los usan para anunciar productos, para el marketing en general.
• Los gerentes de una empresa los usan para tomar decisiones.
• En los departamentos financieros los utilizan para adquirir más clientes o a su vez para lanzar compañas de marketing a sus clientes acerca de sus ahorros para el retiro o la educación de sus hijos.

Como punto final se puede decir que los sistemas de información ayudan a las organizaciones a lograr sus objetivos e incrementar sus ganancias, las empresas de todo tipo y tamaño no podrían sobrevivir sin sistemas de información que lleven a cabo operaciones de contabilidad y financieras.

2. ¿De qué manera distingue usted entre datos e información? ¿Entre información y conocimiento?

Un dato consiste en un hecho aislado y cuando estos se procesan adquieren un significado, se convierten en información. Mientras que la información es un conjunto de hechos organizados de tal manera que poseen un valor adicional.

Y el conocimiento es la comprensión de un conjunto de información y de las formas en que esta puede convertirse en algo útil para realizar una tarea específica o tomar una decisión.

Poseer conocimiento significa comprender las relaciones entre la información.

3. Identifique al menos seis características de la información útil.

• Oportuna: la información debe proporcionarse en el momento en que se necesita.
• Segura: se debe proteger el acceso a la información de los usuarios no autorizados.
• Económica: el costo de la producción de la información debe ser relativamente barato.
• Simple: la información debe establecerse en términos simples, esto es, sin complejidades que distorsionen su significado.
• Verificable: esto significa que debe ser comprobada con el fin de asegurarse de que sea correcta.
• Relevante: cuando es importante para las personas que toman las decisiones.

4. ¿Cuál es la diferencia entre eficiencia y eficacia?

Eficiencia es la capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles, utilizando en forma óptima los recursos para lograr objetivos.

Eficacia es la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados.

5. ¿Cuáles son los componentes de cualquier sistema de información?

Los Componentes de un sistema de información son:

Entrada: actividad consistente en la recopilación y captura de datos.

Procesamiento: conversión o transformación de datos en salidas útiles.

Salida: producción de información útil, por lo general en la forma de documentos y reportes.

6. ¿Qué es la retroalimentación? ¿Cuáles son las posibles consecuencias de una retroalimentación inadecuada?

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