Qué son tablas dinámicas

¿Qué son tablas dinámicas

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos. Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.

Por ejemplo, el siguiente informe de tabla dinámica muestra cómo se comparan las ventas totales del departamento de golf correspondientes al tercer trimestre (que se encuentran en la celda F3) con las ventas de otro deporte o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.

Datos de origen, en este caso, de una hoja de cálculo

Valores de origen del resumen del Trim3 de golf en el informe de tabla dinámica

Informe de tabla dinámica

Resumen de los valores de origen en C2 y C8 de los datos de origen

IMPORTANTE Si bien también puede crear un informe de tabla dinámica para un origen de datos externos, en este artículo de inicio rápido se describe cómo crear uno para los datos de la hoja de cálculo.

¿Cómo?

Definir el origen de datos del informe de tabla dinámica

Para usar datos de la hoja de cálculo como origen de datos, haga clic en una celda del rango de celdas que contiene los datos.

Para usar los datos de una tabla de Microsoft Excel como origen de datos, haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.

Nota Asegúrese de que el rango tiene encabezados de columna o que se muestran los encabezados en la tabla y, asimismo, que no hay filas en blanco en el rango o tabla.

Crear el informe de tabla dinámica

En el grupo Tablas de la pestaña Insertar, haga clic en Tabla dinámica.

SUGERENCIA Para crear un gráfico dinámico basado en el informe de tabla dinámica, haga clic en la flecha situada debajo de Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Gráfico dinámico.

En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, asegúrese de que Seleccione una tabla o rango está seleccionado y, a continuación, en el cuadro Tabla o rango, compruebe el rango de las celdas.

Excel determina automáticamente el rango del informe de tabla dinámica,

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