Registrar Proceso que nos permite alinear o sobreponer dos o más conjuntos de datos cartográficos o imágenes digitale

REGISTRAR Proceso que nos permite alinear o sobreponer dos o más conjuntos de datos cartográficos o imágenes digitales.

ARCHIVONOMIA

DEFINICIONES

Archivonomia: se relaciona con la administración de archivos, en el proceso continuo de proyectarlos, organizarlos y controlarlos.

Archivo: conjunto de documentos debidamente clasificados y registrados para su fácil consulta.

* Mueble para conservar con seguridad los documentos.

* Oficina o local en donde se realizan labores relacionadas con la clasificación, registro y conservación de los documentos.

Archivar: es el acto de clasificar, registrar, guardar y conservar ordenadamente los archivos.

Archivero: mueble seccional donde se conservan los archivos.

Archivista: término generalizado para distinguir a la persona que lleva a cabo labores de archivo, o a quien, como técnico del mismo, se responsabiliza de dichas labores.

Documentos: son las piezas o escritos que sirven para comprobar un hecho de carácter personal, social, negocios, etc.

Documentación: conjunto de documentos generalmente relacionados entre si, la cual se emplean en la terminación de los asuntos.

Clasificar: hacer grupos iguales o semejantes de material, de artículos, documentos, etc. El proceso de clasificar se realiza por diferentes métodos, y puede considerarse que es una de las labores mas importantes en el archivo.

Registrar: anotar en hojas o en tarjetas, los datos que precisan conservar para facilitar la consulta en los archivos.

Expediente: conjunto de documentos que se refieren a un mismo asunto, guardados cronológicamente, dentro de una tarjeta.

DIVISIÓN DE ARCHIVOS

1.- Por la forma en que se organizan.

* Archivos centrales: son los que contienen toda la documentación de la empresa; es decir, que existe una oficina o departamento desde el cual se da el servicio de archivo a todas las demás dependencias.

* Archivos locales: se organizan en cada uno de los departamentos de la empresa; asi, los documentos que contienen tratan exclusivamente asuntos del departamento en cuestión.

2.- Por los asuntos que tratan.

* archivos de... [continua]

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