Reingeniería del Sistema de Gestión Estudiantil para el departamento de Control de Estudio del Colegio Monseñor Arturo Celestino

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Título del Proyecto

Reingeniería del Sistema de Gestión Estudiantil para el departamento de Control de Estudio del Colegio Monseñor Arturo Celestino.

Pág.

REF.

RQF1

Fecha

18/07/2016

Versión

1

Unidad Solicitante: Departamento de Control de Estudios.

Nombre del requerimiento

Prioridad

Registrar Inscripción

Alta

Descripción

El sistema permitirá la inscripción de los  alumnos del instituto solicitando los siguientes datos.

Entradas

Origen

Salida

Medio

Restricciones

Cedula I. del estudiante,  nombre del estudiante sección, año, fecha de inscripción, fecha de inicio del periodo academico, fecha de finalización del periodo, status.  

Formulario para ingresar datos.

Reporte de Registro de inscripción que confirmara que los datos fueron almacenados satisfactoriamente.

Pantalla.

Campos Obligatorios: Tipo de documento Cedula de identidad del estudiante,  nombre del estudiante sección, año, fecha de inscripción, fecha de inicio del periodo academico, fecha de finalización del periodo, status.   .

Validar que el alumno no esté inscrito tomando como criterio el tipo de documento.

Manejo de Rango para el registro de fecha de inscripción, fecha de inicio y finalización de periodo academico.

Procedimiento

Rol Requerido: Director, Analista de Control de Estudio.

Se validara que el tipo de identificación no esté ya registrada en el sistema.

Posteriormente se ingresaran los datos que corresponden al estudiante (Cedula de identidad del Estudiante, Representante, Grado, Sección, periodo academico).

Al completar cada uno de los campos requeridos se procederá al almacenaje de la información.

Observaciones

El usuario que realiza la acción debe estar registrado como usuario del sistema y haber iniciado sesión con un nombre de usuario y contraseña.

Responsable

Supervisor

Analista

Nombre:

Firma:

Nombre:

Firma:

Nombre:

Firma:

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Título del Proyecto

Reingeniería del Sistema de Gestión Estudiantil para el departamento de Control de Estudio del Colegio Monseñor Arturo Celestino.

Pág.

REF.

RQF2

Fecha

18/07/2016

Versión

1

Unidad Solicitante: Departamento de Control de Estudios.

Nombre del requerimiento

Prioridad

Consultar Inscripción

Alta

Descripción

El sistema permitirá consultar los alumnos inscritos tomando como criterio de búsqueda el tipo de identificación.

Entradas

Origen

Salida

Medio

Restricciones

Tipo de identificación (cedula identidad, cedula , pasaporte)

Alumnos registrados en el sistema.

Formulario de consulta.

Pantalla.

Se debe ingresar el criterio de consulta por el cual se ubicara al alumno inscrito, adicionalmente la casilla de consulta garantizara que no contenga espacios en blancos ni caracteres no permitidos.

Procedimiento

Rol Requerido: Director, Analista de Control de Estudio.

Se mostraran los datos que corresponden a la inscripción (Cedula de identidad del Estudiante, Representante, Grado, Sección, periodo academico).

Una vez visualizada la información requerida se podrá retornar al menú inicial.

Observaciones

El usuario que realiza la acción estar registrado como usuario del sistema y haber iniciado sesión con un nombre de usuario y contraseña.

Responsable

Supervisor

Analista

Nombre:

Firma:

Nombre:

Firma:

Nombre:

Firma:

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Título del Proyecto

Reingeniería del Sistema de Gestión Estudiantil para el departamento de Control de Estudio del Colegio Monseñor Arturo Celestino.

Pág.

REF.

RQF3

Fecha

18/07/2016

Versión

1

Unidad Solicitante: Departamento de Control de Estudios.

Nombre del requerimiento

Prioridad

Modificar Inscripción

Alta

Descripción

El sistema permitirá Modificar los alumnos Inscritos del instituto Mostrando los siguientes datos para su modificación.

Entradas

Origen

Salida

Medio

Restricciones

 Tipo de identificación (pasaporte, cedula) Cedula I. del estudiante,  nombre del estudiante sección, año, fecha de inscripción, fecha de inicio del periodo academico, fecha de finalización del periodo, status.  

Alumnos registrados en el sistema.

Formulario de registro.

Pantalla.

Primeramente se deberá consultar al estudiante inscrito bajo el criterio de consulta por el cual se ubicara para su posterior modificación.

Procedimiento

Rol Requerido: Director, Analista de Control de Estudio.

Se mostraran los datos que corresponden a los estudiantes inscrito (Cedula de identidad del Estudiante, Representante, Grado, Sección, periodo academico).

Una vez visualizada la información se podrán realizar las modificaciones requeridas, luego se seleccionara la opción guardar para la actualización de los registros y se presentara una ventana solicitando un comentario de los cambios realizados una vez rellenado se completara el proceso de actualización.

Observaciones

El usuario que realiza la acción estar registrado como usuario del sistema y haber iniciado sesión con un nombre de usuario y contraseña

El usuario no podrá guardar los cambios si no da el detalle del porque está realizando los cambios.

Responsable

Supervisor

Analista

Nombre:

Firma:

Nombre:

Firma:

Nombre:

Firma: