Requisitos De Sistemas De Facturación

La solicitud de autorización del uso de Sistemas de Facturación Computarizado deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Indicar el primer día del mes en que dará inicio con la aplicación del sistema (señalando día, mes y año).

2. Detallar datos generales del sistema:

• Nombre del sistema

• Lenguaje de desarrollo

• Indicar si posee programas fuentes

• Informar si el sistema está integrado a otros módulos, indicando cada uno de ellos.

• Nombre del autor y/o proveedor del sistema, numero RUC, numero de cedula de identidad, dirección, país, teléfono, correo electrónico.

• Fecha de adquisición del sistema

• Copia de factura de compra o asistencia técnica.

3. El acceso al sistema debe estar controlado mediante nombre y claves de usuario

4. Garantizar el respaldo de la información en medios magnéticos para guardar la información de las operaciones diarias.

5. Disponer de un manual técnico y un manual de usuario en español.

6. Cualquier variante, modificación o cancelación del sistema deberá ser previamente notificada a la Dirección de Grandes Contribuyentes o Administración de Rentas adjuntando la documentación correspondiente.

7. Garantizar la continuidad numérica de las facturas, dicha numeración debe ser inalterable.

8. Toda factura debe cumplir con lo establecido (numero RUC, orden de trabajo de la imprenta, fecha de emisión, cantidad de libretas y numeración correlativa).

9. Desglose de impuestos. Se emitirá la factura con el valor de las operaciones gravadas, señalando en ella el valor del IVA que se traslada según el Arto. 61 numeral 5 de la Ley de Equidad Fiscal.

10. Anulación de Facturas. Toda factura que se anule por cualquier razón, deberá conservarse la factura original con todas las copias pre impresas sin excepción alguna.

11. Cantidad de Copias. Cuando una empresa adopte el sistema de facturación, la proforma debe imprimirse la original y copia, con el propósito de informar a los clientes el precio de los productos o servicios.

12. Plan de contingencia

En casos de posibles fallas del equipo computarizado o falta de energía eléctrica y el contribuyente tenga la necesidad de facturar procederá de la siguiente manera:

• Mantener un stop de facturas pre impresas que reúnan los requisitos señalados en el ordinal segundo numeral 1.8 de esta Disposición Técnica, la numeración correlativa del stop de facturas en existencia deberá ser diferente a la utilizada en el sistema de facturación computarizado.

• Proceder a utilizar las facturas pre impresas ya sea a máquina de escribir o manualmente entregándole la factura original al cliente, una vez superado el problema de facturación deberá proceder a ingresar al sistema

...