SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO HSEQ

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SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO HSEQ

ACTA DE REUNIONES

INFORMACION GENERAL REUNIÓN

TIPO DE REUNION

VIGIA/COPASST

X

REUNION GERENCIAL

COCOLAB

OTRO

TEMA REUNION

REUNION COPASST

FECHA:

25-FEB-22

DESARROLLO

1. Verificación del Quorum.

Se verifica el quorum cumpliendo con el número de personas requeridas para iniciar la reunión ordinaria del comité, los asistentes fueron: Diego Castillo - Presidente, Jose Ríos- Secretario, Ivi Martinez- Presiente Suplente, Ketty Palacios – Responsable del SG-SST y Ricardo Caicedo Gerente de la empresa como invitado a esta sesión.

1. Análisis de Accidentalidad febrero 2022.

Se revisan las estadísticas de accidentalidad en la organización, encontrando que a la fecha no se han presentado accidentes ni incidentes relacionados con la salud y seguridad en el trabajo.

1. Resultados exámenes periódicos del personal y restricciones médicas.

El presidente del comité pregunta sobre el avance de la realización de exámenes médicos periódicos del personal, Ketty Palacios informa que se ha logrado la realización de los exámenes a todo el personal de operaciones en campo y además informa al comité sobre los resultados del Técnico de campo Hanner Castrillon, quien resulto con restricción para trabajos en altura y conducción de vehículos.

1. Revisión de tarjetas RACI reportadas por el personal.

Se realiza la revisión de la data de las tarjetas RACI reportadas por los empleados, encontrado que se reportaron 6 tarjetas en enero y 12 en Febrero para un total de 18., de las cuales el 50% corresponden a severidad moderada, 39% a severidad leve y 11% a graves. Se revisan las 2 tarjetas reportadas como grave encontrado:

• Claudia Castro: Reporta que la silla que usa en su oficina no es ergonómica.
• Brigitte Fajardo: Reporta que en las oficinas de Bogotá no se cuenta con Botiquín de primeros auxilios.

Respecto a estas tarjetas Ketty Palacios responsable del SG-SST informa que el botiquín disponible en las oficinas es compartido con la empresa CSI, además que la Gerencia ya aprobó la compra de uno exclusivo para Texproil y también se aprobó la compra de la silla para Claudia Castro.

Las nueve (9) tarjetas reportadas con severidad moderada se identifica que:

• Hay 3 tarjetas relacionadas con identificación de actos inseguros en la ejecución de actividades de terceros en las áreas de taller de Texproil, se hace necesario entonces recordarles a los supervisores de las bases la importancia de verificar las herramientas y accesorios que van a usar los proveedores en las reparaciones y movimiento de materiales en locaciones de Texproil. Se le solicita a HSE iniciar una campaña al respecto.
• Se identificaron 2 tarjetas relacionadas a reparaciones locativas en las oficinas de Bogotá, para lo cual el comité le solicita al área de HSE contactar a los administradores de las oficinas para que las realicen el contacto es agelica.herrera@csi.com.co.
• Se identifica una tarjeta reportada por el Gerente de la empresa, informado la no disponibilidad de chalecos y distintivos para la brigada de emergencias en la oficina de Bogotá, se le solicita al área de HSE iniciar con la gestión para la compra de los mismos y hacerlo extensivo a las bases de operación.

1. Revisión de informes de Análisis de puestos de trabajo y de iluminación de las bases operativas de Texproil.

El presidente pregunta acerca de estos informes de la ARL Colmena, se informa que los reportes de puestos de trabajo de Villavicencio y Barranca se hicieron en 2021 y los de iluminación existen para las tres bases. El comité decide que la revisión de estos informes se realizará en la próxima reunión ordinaria del Copasst a finales de Marzo.

Compromiso

Estado

Ninguno

N/A

Temas tratados

Desarrollo

Cumplimiento

Si

No

N/A

Reunión gerencial

Ejecución presupuestal

X

Seguimiento a indicadores

X

Seguimiento a incidentes y no conformidades

X

Satisfacción del cliente

X

Cierre de acciones CPM

X

Desarrollo del plan de trabajo

X

Operaciones

X

PQR´S, necesidades y expectativas del cliente

X

Actividades HSE

X

Contratación

X

Comité de convivencia

Rendición informe comité de convivencia trimestral

X

Entrega a la gerencia del informe trimestral de resultados de la gestión realizada

X

Durante el periodo no se presentaron quejas relacionadas con situaciones
que puedan constituir acoso laboral.

X

Escuchar a las partes involucradas de manera individual:

X

Promover espacios de dialogo para llegar a una solución efectiva de las controversias

X

Formular planes de mejora

X

Sugerir a la alta dirección medidas correctivas y preventivas.

X

Realizar seguimiento a las recomendaciones dadas

X

Comunicar a la alta dirección aquellos casos en los que no se logre un acuerdo o no se cúmplalas recomendaciones

X

Realizar informes trimestrales y anuales con los resultados de su gestión, elaborar estadísticas de quejas y reclamos y brindar información a los organismos de control.

X

COPASST

Actividades de promoción, divulgación, y formación en temas relacionados con SG-SST

X

Investigación y el análisis de las enfermedades profesionales y los accidentes de trabajo, y proponer medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado

X

Revisión de Problemas relacionados con seguridad y salud en el trabajo.

X

Inspecciones a los lugares de trabajo incluidas los EPPS

X

Programas de salud ocupacional y las normativas del tema.

X

Acciones provenientes de las mediciones higiénicas

X

Seguimiento a resultados de la revisión gerencial

X

Seguimiento del plan de capacitación y plan anual de trabajo

X

Seguimiento al ausentismo y mortalidad laboral

X

Aspectos ambientales

X

Comunicación. Participación y consulta (Partes interesadas)

X

Otros temas

X

OBSERVACIONES:

Compromisos adquiridos en reunión

Compromisos

Responsable

Plazo (Fecha)

Recursos Requeridos

Hacer seguimiento en la próxima reunión del Copasst respecto a los avances del caso de restricción medica del técnico de campo Hanner Castrillon.

D. Castillo

Próxima reunión Copasst.

Ninguno.

Realizar campaña de concientización de inspecciones preoperacionales a herramientas, equipos y apertura de permisos de trabajo para los proveedores que van a ejecutar trabajos en las bases de operación.

K. Palacios

16-Abr-22

Documentos

Formatos

Computador

Gestión para la adquisición de un Botiquín de Primeros Auxilios para las oficinas de Bogotá.

K. Palacios

31-Abr-22

Cotizaciones.

Solicitar y coordinar la reparación del sifón ubicado en el baño para los hombres y el aseguramiento del separador metálico de las oficinas en Bogotá.

K. Palacios

31-Abr-22

E-mail.

Gestión para la adquisición de los chalecos y distintivos de las brigadas de emergencias para las locaciones de Bogotá, Villavicencio y Barrancabermeja.

K. Palacios

31-Abr-22

Cotizaciones.

Disponer de los informes de Análisis de puestos de trabajo y de iluminación de las bases operativas de Texproil para revisión de acciones de mejora.

K. Palacios

Próxima reunión Copasst.

Cotizaciones.

Fin de la reunión: 4:00 p.m.

Asistentes

Nombre

Cargo

Firma

Diego Castillo

Presidente Copasst.

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Jose Ríos

Secretario Copasst

Ivi Martinez

Presidente Copasst – Suplente

Ketty Palacios

Responsable Sistema de Gestión

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Ricardo Caicedo

Gerente Texproil Colombia