SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO

INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

PROFESOR: ROBERTO RANGEL IBARRA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

“FORO E-SHOES”

ESTUDIANTES:

 María Elisa Rodríguez 09001229

FECHA: 19 de julio de 2013

INTRODUCCIÓN

Un proyecto se puede definir como las actividades limitadas en tiempo y recursos, ya que están delimitadas con una fecha de inicio y una de final o de entrega. Estas actividades están encaminadas para alcanzar un objetivo específico, ya sea un producto, un servicio o la entrega de resultados. Para esto, se forman equipos de trabajo orientados cada uno en entregar un parte del proyecto, y que se organizan para alcanzar sus objetivos por medio de la administración de proyectos.

La administración de proyectos es la gestión y aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para que la realización y consecución de los objetivos del proyecto sean alcanzables en el tiempo y con los recursos que se disponen para el proyecto.

Por medio del software, se mejoran y se hacen de manera más eficiente los procesos y etapas del proceso.

Los procesos de la administración de proyectos son:

• Inicio
• Planeación
• Ejecución
• Monitoreo y control
• Cierre

En las cuales deben de aplicarse los conocimientos, información y recursos como:

• Integración
• Alcance
• Tiempo
• Costo
• Calidad
• Procuración
• Recursos humanos
• Comunicaciones
• Riesgos

La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento, en telecomunicaciones, en escuelas educativas, en cualquier giro dependiendo de la organización.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, el relacionar costos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.

DESARROLLO

Como administradores del Caso E-shoes necesitamos respondernos a las siguientes interrogantes:

* ¿Qué se va a hacer?

* ¿Cuándo se va a hacer?

* ¿Por qué se va a hacer?

* ¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?

Nos enfocamos en la utilización de la herramienta Planner, que nos proporcionaron en el módulo para trabajar, ya que es una herramienta de administración de proyectos de licencia gratuita, multiplataforma y de propósito general, puesto que utiliza muchas funciones básicas, amigables con el usuario y se puede trabajar por medio de vistas, lo cual es un manera de ver gráficamente los avances del proyecto, incluido el uso de graficas, y que nos permite gestionar las distintas fases y tareas en las que se trabajarán en este proyecto.

...