Sistema Inventario

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA AMÉRICA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN Y ELECTRÓNICA

PROYECTO INTEGRADOR

TEMA:

Automatizar el sistema de inventarios y facturación para controlar los procesos, ventas, compras e inventarios de la Empresa PCFACTORY de la ciudad de Ibarra

AUTORES:

- Clara Cuasapaz

- Maritza Défaz

SEPTIMO NIVEL

IBARRA, NOVIEMBRE 2009

1. Tema

Automatizar el sistema de inventarios y facturación para controlar los procesos, ventas, compras e inventarios de la Empresa PCFACTORY de la ciudad de Ibarra

2. Definición del problema

La actividad comercial de la empresa PCFACTORY es la venta de computadoras y accesorios de computación.

El inventario y facturación de la empresa son realizadas manualmente así como sus compras a proveedores. No posee un sistema de inventarios o de ventas automatizado esto genera pérdidas en su empresa ya que invierte de doble de tiempo en estas tareas.

Por tal motivo la automatización de facturación e inventarios se vuelve necesaria ya que mediante el inventario se controla entradas y salidas de productos, reportes de artículos más venidos o de los que no son tan requeridos, stock real de productos y en un mínimo de tiempo. Y con la facturación se obtiene montos de ventas diario, clientes muy rápidamente.

3. Objeto

Automatización de los procesos de inventario y facturación de la empresa PCFACTORY

4. Campo

Procesos de inventarios y facturación de la empresa PCFACTORY dedicada a la comercialización de computadores y accesorios en la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura

5. Objetivos

5.1. General

Automatizar el sistema de inventarios y facturación para controlar los procesos, ventas, compras e inventarios de la Empresa PCFACTORY de la ciudad de Ibarra

5.2. Específico

• Verificar la necesidad de realizar inventarios y facturación automatizados en la empresa PCFACTORY mediante la recopilación de información de los procesos manuales y flujos de datos de la empresa.

• Optimizar tiempo y esfuerzo en la realización de inventarios y facturación

• Realizar un sistema de inventarios y facturación que cubra las necesidades de la empresa.

6. Marco Teórico

6.1. Procesos Administrativos

6.1.1. Inventarios

Bienes (mercancías) que se adquieren para venderse a los clientes

Bienes (materias primas) que se adquieren para los consumos internos en los proceso de la empresa.

6.1.1.1. Manejo contable de inventarios

Es la contabilización de los elementos, materiales, insumos y productos que se tiene en la empresa en un momento determinado, generalmente se manejan dos tipos de inventarios: Sistemas de Inventarios Permanentes y sistemas de inventarios periódicos

6.1.1.2. Métodos de valorización de inventarios

PESP primero en entrar primero en salir

UEPS último en entrar primero en salir

Método del promedio ponderado

6.1.2. Facturación

El documento que detalla los artículos vendidos, así como los precios, el nombre del cliente y los términos de venta.

6.1.3. Sistema Contable:

6.1.4. Cliente:

6.1.5. Descuentos

6.1.6. Cuenta:

6.1.7. Pedido:.

6.1.8. Requisición de Compras:

6.2. Ciclos de vida del software

El ciclo de vida del proyecto ayuda a controlar las actividades del proyecto desde el inicio al fin del mismo.

6.2.1. Métodos

6.2.1.1. Métodos rápidos

6.2.1.2. RAD -Desarrollo rápido de aplicaciones

6.2.1.3. El DSDM (Método de Desarrollo de Sistema Dinámico)

6.2.1.4. El método XP (Programación extrema)

6.3. Análisis de sistemas

6.3.1. Concepto

6.3.2. Objetivos del análisis

6.3.3. Identificación de necesidades

6.3.4. Estudio de viabilidad

6.3.5. Análisis económico técnico

6.3.6. Modelado de la arquitectura del sistema

6.3.7. Especificaciones del sistema

6.4. Diseño de sistemas

6.4.1. Concepto

Proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación

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