Sistema de ventas e inventario de motos y repuestos enimosa

Universidad de Managua

U de M

“El más alto nivel”

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Trabajo de Análisis y Diseño de Sistemas 1

Tema: Sistema de ventas e inventario de motos y repuestos enimosa

Integrantes:

• José Carlos Vega Martinica.
• Jonathan Alexander López Guido
• Allan Antonio Corea Morales.

Grupo: DI10A.

Turno: Dominical.

Docente: Alejandro Arias.

Índice

1. Introducción.
2. Justificación.
3. Objetivos Generales.
4. Objetivos Específicos.
5. Situación Actual.
6. Solución del problema.
7. Requerimientos del sistema.
8. Restricciones del sistema.
9. Estudio de factibilidad.

• Aspecto Técnico.

Hardware.

Software.

Mano de Obra.

• Aspecto Económico.
• Aspecto Operativo.
• Aspecto Legal.

1. Análisis de Riesgo.

• Riesgos Asociados al Proyecto.
• Riesgos Asociados a la Implementación.

1. Costo – Beneficio.

• Beneficios Tangibles.
• Beneficios Intangibles.

1. Análisis de las alternativas propuestas.
2. Anexos.

• Entrevistas.
• Cotizaciones.
• Calendarización.

1. Conclusión.

Sistema de ventas e inventarios de repuestos y motos enimosa.

Introducción

Por medio de este trabajo se busca comprender la mayoría de lo que tenga que ver con el funcionamiento del sistema de ventas de las tiendas enimosa y conocer su registro de inventario.

Se pretende hacer un análisis de sistema tomando en cuenta todos los puntos de vista del trabajador – cliente y así poder llevar un control preciso del inventario existente tomando en cuenta el inventario que se acaba de hacer en la factura.

Justificación

• El propósito del presente trabajo es poder mejorar el sistema de facturación e inventario, para agilizar la emisión de comprobantes de crédito y facturas de consumidor.

• Llevar un registro preciso del inventario sobre ventas de la de la tienda.

Objetivos Generales

• Analizar la facturación de los clientes de la tienda por medio de un estudio detallado.

• Conocer su sistema de inventariado y como llevan un registro total de las ventas del día con los productos que tienen en exhibición y bodega.

Objetivos Específicos

• Identificar necesidades que surgen al momento de realizar un inventario.

• Proponer alternativas de solución para evitar la fatiga de hacer un inventario a mano.

Situación Actual

La tienda trabaja con un sistema básico de factura e inventario hecho a mano, son tres tiendas a nivel nacional cada una cuenta con una sola caja, las personas tienen que esperar para ser atendido por el cajero, porque se satura la caja debido a las ventas que se realizan es por eso que el inventario se  encuentra un poco lento.

Solución del problema

Para  dar solución a esto se planea realizar:

• Un sistema que haga más fácil y ágil el proceso de facturación.

• Otro sistema que facilite realizar el inventario mensual de los productos y evitar la fatiga de hacer un inventario manual de cada producto que se vende.

Se planea que estos dos sistemas trabajen juntos para llevar un control de lo que se vende con el inventario total de la tienda.

Se planea que el sistema haga esto de manera inmediata, es decir producto que se vende, producto que se descuenta del inventario.

Requerimientos del Sistema

• El sistema en general llevara un control específico de la tienda en la que se está trabajando y de las tiendas en general.

• El sistema en general podrá descontar el producto que se halla vendido del inventario total de manera inmediata.

• El sistema de facturación poseerá una base de datos con todos los productos que se ofrecen, para facilitar el momento en que se realice una facturación.

• El sistema de inventario va a poseer una lista detallada del inventario general  de las tiendas  y de la tienda en que se trabaja.

Restricciones del Sistema

• El sistema de facturación no podrá hacer conversiones de moneda.

• El sistema de inventario poseerá datos de los productos, pero no estadísticos.

• El sistema en general no podrá hacer descuentos generales, ni aunque el producto lo amerite, solo que el usuario lo digite.

Estudio de Factibilidad

El propósito de la factibilidad es la obtención de la información necesaria para el desarrollo del proyecto, la cual nos ayudara a conocer si la tienda será factible.

La factibilidad es una de las primeras etapas de un sistema de información la cual nos permitirá conocer el futuro para la elaboración de la tienda ya que con el estudio de esta podemos conocer si el sistema adesarrollar será viable o factible para la tienda.

La factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos humanos, económicos y legales, necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas por la tienda “enimosa”, la factibilidad apoya 4 aspectos básicos:

• Aspecto Técnico
• Aspecto Económico
• Aspecto Operativo
• Aspecto Legal

El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se presenta para uno de los 4 aspectos anteriores. Por tal razón en cada una de las factibilidades, debemos de indicar si el proyecto será factible desarrollar para el ambiente.

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