Sistemas de almacenaje

ASIGNATURA: PLANTAS INDUSTRIALES.

SECCIÓN: T-913

PRESENTADO POR: EDUARDO GUERRERO.

PLANTAS INDUSTRIALES

UNIDAD II

ALMACENAMIENTO DE LOS MATERIALES

PESO 10%

1- Explicar las siguientes misiones confiadas al almacén:

a) Recibir para su custodia y protección, todos los materiales y suministros utilizados en la empresa: Ello atiende al hecho de que los almacenes sirven de resguardo para los materiales de la empresa, los cuales no pueden estar a la deriva y necesitan un espacio donde se puedan ubicar.

b) Proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a quien los requiera: todos los materiales y suministros de la empresa deben estar organizados en el almacén y para poder disponer de ellos, es necesario que este los despache a través de solicitudes.

c) Registrar y llevar cuenta de los movimientos de inventario desde el momento de la recepción de los materiales hasta la expedición a los clientes: esto es para llevar a cabo un control de ingreso y egreso respecto a los materiales y suministros de la empresa.

d) Controlar los materiales fabricados con el fin de utilizarlos después de su procesamiento: la finalidad es mantener organizado todo dentro de la empresa, llevando un control de los materiales que la misma empresa se encarga de fabricar.

e) Retener hasta que se requieran existencias de materias primas para su consumo futuro: es necesario que el almacén resguarde la materia prima que no se esté utilizando, a fin de evitar que esta pueda dañarse o deteriorarse y tenerla a disposición para cuando se requiera.

f) Hacerse cargo de los materiales en curso de fabricación o de las materias primas que se almacenen, con el fin de que maduren para poderlas utilizar (maderas, pieles, algún compuesto orgánico): esto es necesario puesto que el almacén debe velar por el resguardo y protección de los insumos y materia prima de la empresa.

g) Mantener el espacio de almacenamiento limpio y en orden, teniendo un lugar para cada cosa y conservando cada cosa en su lugar: esto es con la finalidad de tener cada material e insumo de la empresa bien organizado y mantener un control en la gestión.

h) Controlar los movimientos físicos de las mercancías, cuyo objeto es el mantenimiento de los stocks en los niveles deseados: al igual que el punto anterior, esto conlleva a la organización de los materiales y su ubicación correcta.

2- Explicar las siguientes actividades del sistema de almacén

1. Descargar los vehículos que ingresan: esto consiste en descargar la mercancía del vehículo/transporte e, introducirla o transportarla al área de recepción de mercancía del almacén.
2. Acumular el material recibido: para luego proceder a Verificar e inspeccionar la mercancía o productos que llegan a la empresa.
3. Examinar la cantidad y la calidad del material y asignarle un lugar: esto es propicio, dado que la empresa debe adquirir materiales buenos y debe ubicarlos de manera organizada.
4. Transportar el material al lugar de almacenamiento: dijimos anteriormente que todos los materiales deben ir guardados en el almacén.
5. Colocar el material en el lugar asignado.
6. Retirar el material de su lugar de almacenamiento y colocarlo en la línea de surtido de pedidos, en caso de que se utilice dicha línea: esto es necesario en cuanto a cada material que vaya a ser empleado, corresponde al almacén expedirlo.
7. Llenar las órdenes de pedido, en su caso: puede ocurrir que requiera materiales, con lo cual, el almacén se encargará de llenar los pedidos y solicitudes.
8. Clasificación y empaque, en su caso: esto es para mantener un control de expedición de materiales.
9. Agrupamiento para embarque: del mismo modo, a fin de ordenar.
10. Carga y verificación de los vehículos que egresan: se debe mantener un control y seguimiento de los vehículos que egresan, así como los materiales que este lleva.

3- Explicar las funciones de la Gestión de Stock

1. Fijación y revisión de stocks mínimos y máximos: esto es a manera de llevar un control de lo que se consume y lo que el almacén posee y en relación a su capacidad.
2. Fijación y revisión de puntos de pedido: esto es para mantener una secuencia y un orden lógico y cronológico de los pedidos.
3. Fijación de cantidades a pedir: del mismo modo, para tener un control sobre lo que se pide y lo que entra al almacén.
4. Estudio de lotes económicos: esto es para determinar la demanda y espera de los pedidos.
5. Correcciones, modificaciones y ampliación de descripciones de materiales: le corresponde al almacén estar al tanto de las descripciones de los materiales y todo lo que ello implica.
6. Sustitución de materiales en general (de importación por fabricación nacional o de suministros exclusivos): si toca sustituir un material, sea o no fabricado por la empresa, el proceso le corresponde la gestión de stock.
7. Ampliación del campo de suministradores en materiales de suministro exclusivo: decide la gestión de stock si se amplía o no el campo de suministro.
8. Auxiliar a las funciones de compras y almacenes: esto es como un trabajo en conjunto cuando se requiera emplear fuerzas en estas actividades.
9. Llevar fichas de máquinas, donde deben figurar: a manera de tener un orden con respecto a la organización de las maquinas, y el uso destinado a cada una.

...