TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

No

Descripción

Detalle

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Alcance

SIGIIP es un pequeño sistema de información que fue creado con la necesidad de poder realizar una gestión de inventarios más exacta, el usuario estaba cansado del inventario tan grande que maneja en estos momentos pues contiene muchos productos y mensualmente el proceso de contabilidad en gastos, ventas y utilidades es muy complicado dado que maneja mucha información, separado por distintos módulos y paneles, el principal contiene un módulo de inicio de sesión el cual valida si el usuario que se está ingresando es el correcto, en caso de que el usuario sea nuevo y no contenga un acceso el administrador puede ingresar a un módulo administrativo donde puede crear un nuevo acceso, manejando un módulo principal en que consta de submódulos para realizar todo lo derivado de consultas, consultas , eliminación e inserción de datos, contando con un submódulo administrativo donde se pueden realizar tareas de CRUD también, como también un submódulo de solo consulta y filtro por información.  Este proyecto nace con la idea principal de clasificar todas aquellas acciones y operaciones contables y financieras que se presentan día a día, con el fin de poder generar informes de una forma oportuna ahorrando tiempos de trabajo.

Dicho documento trataremos de la instalación del software y configuración del mismo para poder realizar todas las acciones designadas en este.

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Requisitos de conocimiento para manejo del sistema

Para el uso del sistema de información el usuario debe conocer las funciones básicas de Windows más que todo, el saber abrir un programa, saber manejar el cursor del mouse, como tales conocimientos básicos de informática

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Requerimientos de hardware y software

Requisitos de Hardware:

1. Memoria RAM 2 GB
2. Espacio libre en disco duro 50 GB
3. Procesador Intel Celeron N4020 en adelante

Requisitos de Software:

1. Sistema Operativo Windows 7 en adelante
2. Motor base de datos My_Sql
3. Mysql-Connector-Net-8.0.27

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Ingreso al sistema

Para acceder al sistema el usuario debe ingresar su usuario y contraseña asignada anteriormente por el administrador del sistema[pic 2]

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Interfaz Grafica

(modulo principal)

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Una vez realizado el inicio se sesión, el usuario será enviado a la ventana principal de menú y selección, evidenciando los demás módulos lo cual así se le categoriza en el sistema en que desde los botones categorías a pedidos se enviaran a submódulos donde se podrá filtrar por ejemplo por categorías y así mismo poder insertar, consultar, actualizar y eliminar pero todo esto con permisos de administración del sistema, el usuario base solamente tendrá funciones como consulta e inserción de datos

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Módulos:

-Categorías

-Artículos

-Marcas

-Pedidos

[pic 4]

un grupo importante de modulos son categorias, articulos, marcas, y pedidos, donde principalmente se almacenaran aquellos articulos que se manejaran en una ferreteria por ejemplo, dentro de estos modulos habran funciones CRUD la cual se hablaran a continuacion.

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Módulos:

-Categorías

-Artículos

-Marcas

-Pedidos

Al dar clic sobre los botones categorías, artículos, marcas, pedidos se enviará a un submódulo donde se tiene una lista desplegable para seleccionar los distintos ítems, los cuales se visualizan dentro del panel que existe en el submódulo, además con la opción del botón crear, se puede ingresar a una ventana con funciones CRUD autorizadas una vez por el administrador quien se encarga de dar permisos al usuario

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Módulos CRUD:

-Categorías

-Marcas

-Pedidos

Al dar clic sobre el boton crear nos lleva a la ventana de funciones CRUD, en estos momentos se evidencia la ventana con todas sus funciones para el administrador donde podra hacer inseccion de datos, actualizar, eliminar y guardar informacion, el administrador es el encargado de dar los permisos a los usuarios quienes manejaran el aplicativo, los cuales tendran funciones solamente de consultar e ingresar datos.

Ademas de contar en todas las ventanas con un enlace rapido de IR A INICIO, el cual no llevara directamente a la ventana principal para poder ingresar a los demas modulos

CRUD CATEGORIAS

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CRUD MARCAS

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CRUD PEDIDOS

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Módulo:

-Inventarios

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 Este módulo fue creado principalmente para ser un complemento de consulta de información en donde se podrá visualizar por ejemplo en paneles la información filtrada

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Módulos:

-Inventario Bodega

- Inventario Movimiento

-Inventario Ventas

- Inventario Facturas

-Registro Compras

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Dentro del modulo Inventarios se contiene un grupo de submenús los cuales son constituidos con paneles de información, solamente son de consulta.

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Panel Lectura Inventario Bodega

Al dar clic sobre los botones de inventarios, nos llevara al panel de lectura ya mencionado anteriormente, los demás módulos van a ser iguales, así que no hay necesidad de mostrarlos pues todos son iguales prácticamente

IINVENTARIO BODEGA[pic 11]

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Módulo:

-Inventarios

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En este modulo tambien se pueden hacer funciones CRUD, pero todo dependiendo de los permisos que se otorgen al usuario, ya que solo el administrador podra ingresar dado que aqui se maneja informacion un poco mas importante

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Módulos:

-Administración de Clientes

- Administración de Proveedores

-Información

Empleados

- Informes

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Aquí podremos visualizar los submodulos de ADMINISTRACION, en los que su uso es igual a los principales, con un clic se puede ingresar a realizar funciones de CRUD, Pero solo siempre y cuando el administrador otorgue los permisos de actualizar y eliminar datos, dado que para el usuario normal, solo le permite consultas e insercion de datos.

Modulo Informes: no esta habilitado temporalmente dado que se esta trabajando en los Script que seran utilizados para la descarga de informacion mensual por ejemplo.

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Módulos CRUD:

Administración de Clientes

Administración de Proveedores

Información

Empleados

Informes

CRUD Edición Clientes

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CRUD Edición Proveedores

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CRUD Edición Empleados

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