TIC Hoja De Calculo

Hojas de cálculo electrónicas

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Funciones y utilidad de las hojas de cálculo electrónicas

Funciones

DIRECCIÓN

Devuelve una dirección de celda (referencia) en forma de texto, según los números de fila y columna especificados. De forma opcional se puede determinar si la dirección se interpreta como dirección absoluta (por ejemplo, $A$1), relativa (por ejemplo, A1) o mixta (A$1 o $A1). También se puede especificar el nombre de la hoja.

Para la interoperatividad, las funciones DIRECCIÓN e INDIRECTO admiten un parámetro opcional para especificar si debe utilizarse la notación de la dirección R1C1 en lugar de la notación A1 habitual.

En DIRECCIÓN, se inserta el parámetro como cuarto parámetro, cambiando el parámetro de nombre de hoja opcional a la cuarta posición.

En INDIRECTO, el parámetro se agrega como el segundo parámetro.

En ambas funciones, si el argumento se inserta con el valor 0, entonces se utiliza la notación R1C1. Si el argumento no se proporciona o tiene un valor distinto de 0, entonces se utiliza la notación A1.

En caso de notación R1C1, DIRECCIÓN devuelve cadenas utilizando la exclamación '!' como separador de nombre de hoja, e INDIRECTO esperará la exclamación como separador del nombre de hoja. Ambas funciones utilizan aún el separador de nombre de hoja dot '.' con la notación A1.

ÁREAS

Devuelve el número de áreas individuales que pertenecen a un área múltiple. Un área puede estar compuesta de celdas adyacentes o de una única celda.

ELEGIR

Produce el valor determinado por un índice, a partir de una lista formada por hasta 30 valores.

COLUMNA

Devuelve el número de columna de una referencia de celda. Si la referencia es una celda, se devuelve su número de columna; si el parámetro es un área, se devuelven los números de columna correspondientes en forma de matriz de una sola fila, si la fórmula se escribe como fórmula de matriz. Si en una fórmula de matriz no se utiliza la función COLUMNA con un parámetro de referencia de área, sólo se determina el número de columna de la primera celda del área.

COLUMNAS

Produce como resultado el número de columnas de una referencia.

DDE

Devuelve el resultado de un vínculo basado en DDE. Si el contenido del área o sección vinculada se modifica, el valor devuelto también cambiará. Debe volver a cargar la hoja de cálculo o seleccionar Editar - Vínculos para ver los vínculos actualizados. No se permite definir vínculos entre plataformas distintas, como vincular desde una instalación de IBM® Lotus® Symphony™ en una máquina Windows un documento creado en una máquina Linux.

BUSCARH

Busca un valor y una referencia a las celdas situadas por debajo del área seleccionada. Esta función comprueba si la primera fila de una matriz contiene un cierto valor. A continuación la función devuelve el valor situado en una fila de la matriz, indicada en índice, en la misma columna.

ÍNDICE

ÍNDICE devuelve el contenido de una celda especificada por los números de fila y columna o por un nombre de área opcional.

ÍNDICE2

Devuelve el contenido de una celda que se encuentre en la intersección de una fila, columna y (opcionalmente) hoja especificadas de un rango.

INDIRECTO

Devuelve la referencia especificada por la cadena de texto. Esta función también puede generar un área a partir de una sucesión de caracteres.

HOJA

Determina el número de hoja de una referencia o de una cadena de caracteres que es un nombre de hoja. Si no se indica ningún parámetro el resultado es el número de la hoja en la que está situada la fórmula.

HOJAS

Determina el número de hojas de una referencia. Si no se indica ningún parámetro el sistema ofrece el número de hojas del documento actual.

BUSCAR

Esta función produce el contenido de una celda que se calcula mediante un valor buscado en una fila o en una columna. De modo opcional, puede originarse el valor asignado, con el mismo índice, en otra fila o columna. Al contrario que con BUSCARV y BUSCARH, el vector de comparación y el vector de resultado pueden estar separados espacialmente; no es necesario que estén situados el uno junto al otro. Asimismo, en la función BUSCAR, el vector de comparación debe estar ordenado ya que, de lo contrario, la búsqueda no produce ningún resultado recuperable.

COINCIDENCIA

Devuelve la posición relativa de un elemento de una matriz que coincide con el valor especificado. La función devuelve, en forma de número, la posición del valor encontrado en buscar matriz.

DESREF

Origina el valor de una celda separada por un número determinado de filas y columnas respecto a otra.

FILA

Devuelve el número de fila de una referencia de celda. Si la referencia es una celda, devuelve el número de fila de la celda. Si la referencia es un área de celdas, devuelve los números de fila correspondientes en una matriz de una columna, si la fórmula se escribe como fórmula de matriz. Si la función FILA con referencia de área no se utiliza en una fórmula de matriz, sólo se devuelve el número de fila de la primera celda del rango.

FILAS

Produce el número de filas de una referencia.

ESTILO

Asigna un estilo de formato a la celda de la fórmula. Después de un tiempo, que se podrá determinar, puede asignarse otro estilo. Esta función devuelve siempre el valor 0, de modo que puede agregarse a otra función sin modificar el valor de esta última. Junto con la función ACTUAL, puede aplicar color a una celda según su valor. Por ejemplo: =...+ESTILO(SI(ACTUAL()>3;"red";"green")) aplica el estilo rojo (red) a la celda si el valor es mayor de 3; si no, aplica el estilo verde (green). Ambos formatos de celda se deben haber definido previamente.

BUSCARV

Búsqueda vertical con respecto a las celdas adyacentes por la derecha. Esta función comprueba si hay un valor determinado en la primera columna de una matriz. La función devuelve el valor en la misma línea de una columna determinada de la matriz, denominada según un índice.

TIPO.DE.ERROR

Esta

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