TICs para negocios. Algunos conceptos sobre Excel

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Introducción.

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) son conocidas por ser herramientas que facilitan el acceso y la creación, procesamiento y transmisión de información en diversos formatos (texto, imágenes, sonido, aplicaciones, etc.)

Entre algunos ejemplos, la computadora e Internet, representando avances significativos ya que ha permitido diferentes formas de interacción entre las personas. En las Tics hay diversas herramientas y se pueden clasificar los programas y recursos informáticos en dos categorías principales: recursos informáticos, que facilitan el procesamiento y manejo de la información, y recursos telemáticos, disponibles en Internet, que se centran en la comunicación y el acceso a la información.

A continuación observaremos algunos conceptos sobre Excel

¿Qué es Excel?

Es software desarrollado por Microsoft e integrante de la suite ofimática Office, junto con programas como Word y PowerPoint, ofrece herramientas para formatear, organizar y calcular datos en hojas de cálculo. Facilita el análisis de datos de acuerdo con las necesidades del usuario ya que puede manipular gran parte de datos La interfaz de Excel muestra una extensa cuadrícula compuesta por celdas dispuestas en filas y columnas, donde se ingresan los datos a trabajar, se integra con otras aplicaciones de la suite, respaldando la compatibilidad entre ellas. Este software, disponible en plataformas como Windows, macOS, Android e iOS, brinda una solución versátil para las necesidades de hojas de cálculo en diversas plataformas.

Entre los usos más comunes dentro de una organización se encuentran los siguientes:

• Recopilación y verificación de datos
• Análisis de negocios
• Entrada y almacenamiento de datos
• Análisis de los datos
• Informes de desempeño
• Análisis estratégico
• Contabilidad y elaboración de presupuestos
• Gestión administrativa y gerencial
• Administración de cuentas
• Gestión de proyectos
• Administración de oficina.

Funciones avanzadas.

Insertar Columnas:

Selecciona la columna y Haz clic en la letra de la columna a la derecha de donde deseas insertar una nueva columna (Comando Rápido, CTRL +)

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Quitar Columnas

Selecciona la columna: Haz clic en la letra de la columna que deseas eliminar. Comando Rápido, CTRL -)

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Quitar duplicados, eliminar duplicados en Excel y mantener únicos los valores de una columna o rango

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Formato condicional Permite resaltar de manera visual ciertos valores según las condiciones específicas que se definan

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La función BUSCARV se engloba dentro de las funciones de Búsqueda y Referencia. Su propósito radica en la localización de un valor dentro de una tabla con el fin de recuperar uno de los valores contenidos en dicha tabla.

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Complementos de Excel

¿Qué es un complemento para Excel y para qué sirven?

Los complementos de Excel son herramientas adicionales que se pueden instalar en el software para agregar funcionalidades específicas o mejorar su rendimiento. Tanto Microsoft como terceros desarrollan estos complementos, los cuales tienen diversos propósitos.

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