Teoría procesamiento de datos

Sistema

Un sistema es un conjunto de componentes interrelacionados que interactúan entre sí, con un objetivo determinado.

Sistema de información (SI)

Es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados, que interactúan entre sí, para apoyar a las actividades de la organización a la que pertenecen; a través de una serie de acciones como la captura, procesamiento, almacenamiento y distribución de la información útil.

Los sistemas de información contribuyen para apoyar la administración, la toma de decisiones, el control, análisis y visión de la organización.

Las relaciones que se establecen entre estos componentes son aquellas que “sostienen" al sistema, son los lazos de interacción a través de los cuales las partes modifican a otras y son modificadas a su vez, dando como resultado la conducta del sistema. Estas relaciones son entonces la esencia del sistema y su ruptura trae consigo la ruptura del sistema como tal.

Elementos de los sistemas de información

• Entrada: lo que ingresa al sistema
• Salida: lo que produce o desecha
• Proceso de transformación: conjunto de actividades que le permiten alcanzar el objetivo
• Recursos: medios de los que dispone el sistema para realizar las actividades
• Retroalimentación: se produce cuando las salidas del sistema o la influencia de estas en el contexto que lo rodea, vuelven a ingresar al sistema como recursos o información. La retroalimentación permite el control de un sistema y que el mismo tome medidas de corrección en base a la información retroalimentada.
• Objetivos: son las metas o fines hacia los cuales se quiere llegar.
• El ambiente: es todo lo que está afuera del sistema. El ambiente actúa sobre el sistema. El sistema ejerce una influencia casi nula con el ambiente
• Límites: separación entre el sistema y su ambiente

Propiedades del sistema de información

• Entropía: Es una medida de desorden de los sistemas.
• Neguentropía: La presión para mantener el orden interno de un sistema, mediante por ejemplo el control.
• Sinergia: La suma individual de cada una de sus partes es distinto que el resultado de su totalidad.
• Adaptabilidad: Posibilidad que tienen los sistemas de adaptarse a los cambios

Enfoques

Enfoque analítico o reduccionista

Se basa en un proceso por el cual se segmenta el objeto de estudio en partes más pequeñas para comprender mejor su funcionamiento.

Se concentra en los elementos, no es capaz de observar las relaciones que entre ellos existe.

Este enfoque es válido cuando las variables son pocas o sus relaciones son sencillas, es insuficiente cuando se trata de enfocar problemas complejos.

• Divide el problema en tantas partes como sea necesario para su comprensión (reduccionismo). “Desintegra” el objeto en estudio e impulsa el trabajo de especialización.
• Comienza el estudio por lo más fácil y simple y asciende en la escala de dificultades para llegar al estudio de los objetos más complejos.
• Nos lleva a la conducción programada por tareas específicas.

• Tiende a la enseñanza de distintas disciplinas o especializaciones

Enfoque sistémico

Es una filosofía y un método para analizar y estudiar la realidad, desarrolla diferentes modelos representativos a partir de los cuales se obtiene una aproximación a la percepción del todo

• Engloba la totalidad de los elementos del sistema estudiado, así como sus interacciones y sus interdependencias.
• Es la actitud del ser humano, que se basa en la percepción del mundo real en términos de totalidades para su análisis, comprensión y accionar, a diferencia del enfoque analítico que sólo percibe partes del todo sin contexto general
• Se impulsa la integración.
• Tiende a la conducción programada por objetivos.
• Tiende a la enseñanza multidisciplinaria.

Ciclo de vida del sistema de información

Diseño 

Describe el plan general o el modelo que se propone para ese sistema.

Contiene todas las especificaciones que le dan forma y estructura al sistema.

Se debe trasformar los requisitos del sistema en una estructura de alto nivel, identificando sus componentes principales y sus relaciones, tal como las verá el usuario, este diseño se llama diseño global; El diseño global muestra lo que la solución hará, describe sus entradas y salidas, las funciones de procesamiento, los modelos de datos y controles.

Luego se aborda el diseño detallado, que produce las especificaciones reales para el hardware, el software y las bases de datos físicas.

Implementación

Se lleva a cabo la programación: traducir las especificaciones de la solución del sistema en código de programas.

Se llevan a cabo pruebas para certificar que el sistema produce resultados correctos. Se comienza probando cada programa por separado, luego el funcionamiento del sistema como un todo.

Por último, se propone su instalación y la realización de la última prueba, en el escenario de operaciones, por los usuarios.

Implantación

Es el proceso de instalación definitiva del software en el escenario en el que será utilizado. Involucra un período de conversión del sistema viejo a sistema nuevo que se puede abordar de diferentes maneras:

• En paralelo: se utilizan ambos sistemas durante un tiempo hasta que todos están seguros de que el nuevo funciona correctamente
• Directo:  se reemplaza el sistema viejo por el nuevo en un día determinado
• Prueba piloto: se implanta el sistema en un área y luego se va hacia las demás, por etapas o simultáneamente
• Por fases: se introduce por funciones.

Operación y mantenimiento

Después que el sistema se ha instalado y la conversión está completa, el sistema está en operación, será utilizado normalmente por los usuarios y se realizará el mantenimiento necesario si se detectan errores que no aparecieron en etapas previas o si se producen cambios en los requerimientos.

Requerimientos

Son el punto de acuerdo entre el cliente y el proyecto de desarrollo de software, este entendimiento es necesario para poder construir software que satisfaga las necesidades de nuestro cliente

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