Tic 1 Adquisición Del Conocimiento

A. Diferentes formas de iniciar una sesión de Microsoft Excel 2010

- Situarse sobre el botón de Inicio de la barra de tareas, pulsar el botón izquierdo del ratón. Se despliega el menú de .Todos los programas, y hacemos clic sobre la opción Microsoft Excel 2010, una vez hemos seleccionado la carpeta .Microsoft Office 2010.

- Si en el escritorio se encuentra el icono de acceso directo del programa, tal y como hemos creado más arriba, hacemos doble clic sobre él.

Una vez ejecutado el programa se abre la pantalla de Excel 2010, en la cual aparece un libro nuevo, llamado Libro1.xlsx, el cual contiene inicialmente tres hojas de cálculo (3 solapas o lengüetas en la parte inferior izquierda: Hoja1, Hoja2 y Hoja3).

Es muy importante saber que cada libro que se utilice generará un archivo al ser guardado. Desde cada programa, los archivos generados se guardan en disco con una extensión. En Excel 2010 dicha extensión es .XLSX.

Dentro del grupo "Todos los programas" se crea otro grupo llamado "Microsoft Office 2010" que contiene los accesos directos para todos los programas del paquete de Office (Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint.

B. Partes principales de la pantalla de Microsoft Excel 2010 y su ambiente grafico de operaciones

1.-MENU DE ARCHIVO: Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.-BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.-CINTA DE OPCIONES: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar y Vista.

4.-HOJA DE CÁLCULO: Están divididas en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576)

5.-CUADRO DE NOMBRES: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentran el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.-BARRA DE TAREAS: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

7.-CELDA ACTIVA: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.

8.-ETIQUETAS DE HOJAS: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.-BOTONES DE NAVEGACION: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.-BARRA DE ESTADO: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del zoom.

C. Procedimiento para abrir un nuevo libro

1-Se da clic en el Menú Archivo en la opción: Nuevo.

2-En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3-Hacer clic en Crear

D. Procedimiento para guardar un libro de trabajo

1-Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como..

2-Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3-Se tecla el nombre del archivo.

4-Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (de lectura), etc.

5-Se da clic en el botón Guarda.

E. Procedimiento para abrir un libro de trabajo existente

1-Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Abrir.

2-Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3-Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

-Recientemente: -Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Reciente

Da clic en el archivo que deseas abrir..

F. Desplegar en pantalla varios libros abiertos

1-Se da clic en la cinta de opciones de Lista.

2-Selecciona del grupo ventana de comando Cambiar ventanas.

3-Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

G. Procedimiento para insertar una hoja de calculo

1-Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

2-Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas , haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

H. Procedimiento para eliminar una hoja de calculo

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar.

Cómo seleccionar hojas de cálculo

2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a continuación, en Eliminar hoja.

I. Procedimiento para cambiar el nombre a una hoja de calculo

1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario

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