Tic Portafolio 1 Etapa 1 Primer Semestre

ACTIVIDAD DIAGNOSTICA

Principales Características de Hojas de Cálculos:

La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal

Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante números.

Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.

Celda: Intersección de una fila y una columna.

Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.

ACTIVIDAD DE ADQUISICION DEL CONOCIMIENTO

Ambiente gráfico de Microsoft Excel:

Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios

A) Diferentes formas de iniciar una sesión en Microsoft Excel 2010 y su ambiente grafico de operación:

-Se da clic en el botón de inicio, se elige la opción de todos los programas, selecciona la opción Microsoft office, se da clic en la opción Microsoft Excel 2010.

-Se da clic al icono del acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B) Partes principales de la pantalla Microsoft Excel 2010 y su ambiente grafico de operación:

-BARRA DE TITULO: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

-BARRA DE MENUS: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

-BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

- BARRA DE FORMATO: puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.

- BARRA DE FORMULAS: permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

- CUADRO DE NOMBRES: muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

-CELDA ACTIVA: se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

-BARRA DE ESTADO: está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

• Seleccione ver de la barra de menú es

• Hacer clic para abrir el menú desplegable.

• En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación

• La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.

• Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho.

- ETIQUETAS DE HOJAS: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

- PANEL DE TAREAS: se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas..

C)-PROCEDIMIENTO PARA ABRIR UN LIBRO: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

-En Plantillas, compruebe que En blanco y reciente está seleccionada y, después, bajo En blanco y reciente en el panel derecho, haga doble clic en Libro en blanco.

Método abreviado de teclado Para crear rápidamente un libro nuevo en blanco, también puede presionar CTRL+N.

Sugerencias

-De forma predeterminada, un libro nuevo contiene tres hojas de cálculo, pero puede cambiar el número de hojas de cálculo que desea que contenga el libro en Al crear nuevos libros en la ficha Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón de Microsoft Office , botón Opciones de Excel).

-También puede agregar y quitar hojas de cálculo según sea necesario.

D) PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO: -Una vez que hayas comenzado a escribir es importante que guardes tu libro para que no se borren o si en esos momentos se va la luz no pierdas tu trabajo. Para esto realiza cualquiera de las dos acciones siguientes: Coloca el puntero en el menú Archivo y da un clic, elige la opción Guardar.

-Da un clic sobre el icono de disquete (Se encuentra en la barra de herramientas estándar)

-Donde guardar el archivo. (Excel da por hecho que los documentos creados por ti se guardaran en Mis Documentos) El nombre que le darás al documento (en nuestro caso pon: Artículos). Por último da un clic sobre el botón Guardar.

E) PROCEDIMIENTO PARA ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE: -Utilizar el menú, Selecciona la opción abrir del menú del archivo. O bien has clic en el botón Abrir de la Barra de Herramientas.

- Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

- Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta. En el recuadro inferior,

...