Tipos de datos de campo disponibles en Access

Tipos de datos de campo disponibles en Access

La siguiente lista resume todos los tipos de datos de campo disponibles en Microsoft Access, su utilización y su tamaño de almacenamiento.

Texto

Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.

Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.

Memo

Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.

Almacena hasta 65.536 caracteres.

Numérico

Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).

Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.

Fecha/Hora

Se utiliza para fechas y horas.

Almacena 8 bytes.

Currency

Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.

Almacena 8 bytes.

Autonumérico

Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.

Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).

Sí/No

Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos.

Almacena 1 bit.

Objeto OLE

Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE.

Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).

Hipervínculo

Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL.

Almacena hasta 64.000 caracteres.

Asistente para búsquedas

Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente.

Requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave principal que corresponde al campo de búsqueda, normalmente 4 bytes

Usuarios de acces

Número de usuarios

Cuando determine el número de usuarios de Project Server que debe admitir su organización, considere también el número máximo de usuarios simultáneos. Esto es especialmente importante si su organización planea admitir el escenario de seguimiento de horas.

Resulta útil clasificar a los usuarios en tipos para determinar los tipos que necesita admitir, así como cuántos usuarios de cada tipo. Por ejemplo, los jefes de proyecto que usan Project Professional crean la mayor carga en el sistema; los lectores crean la menor cantidad de carga.

Tipos de usuarios

Los tipos de usuarios que debe admitir, y el porcentaje de cada uno de ellos en comparación con el número total, afectarán a las decisiones de configuración que tome durante el proceso de planeación. Cada tipo de usuario impone una carga en el sistema. Los tipos de usuario más comunes son:

• Jefes de proyecto

• Jefes de recursos

• Integrantes del equipo

• Ejecutivos

• Administradores

Jefes de proyecto

Los jefes de proyecto son los responsables de supervisar y completar los proyectos, a veces en coordinación con otros jefes de proyecto y jefes de recursos de la organización. Los jefes de proyecto usan Microsoft Project Professional 2010 para hacer lo siguiente:

• Crear y publicar proyectos en la base de datos de Project Server

• Modificar proyectos en función de los comentarios

• Asignar integrantes del grupo a tareas del proyecto

• Realizar un seguimiento del progreso mediante la incorporación de actualizaciones de tareas de los integrantes del grupo

• Determinar los costos y escalas de tiempo previstos y reales del proyecto

Jefes de recursos

Los jefes de recursos se encargan de administrar los recursos y definir las aptitudes en función de las capacidades. Trabajan con los jefes de proyecto y otros jefes de recursos para garantizar que se asignan recursos cualificados a las tareas de los proyectos. Los jefes de recursos usan Microsoft Project Web App (PWA) para hacer lo siguiente:

• Ver la carga de trabajo y la disponibilidad por proyecto a lo largo del tiempo

• Ver la carga de trabajo y la disponibilidad por recurso a lo largo del tiempo

• Agregar integrantes a grupos de proyecto

• Exponer problemas y cargar documentos

• Usar el Modelador de la cartera de proyectos para determinar la disponibilidad de los recursos

• Modificar las aptitudes de los recursos y otros códigos

Integrantes del equipo

Los integrantes del grupo son recursos que se asignan a las tareas de los proyectos. Un integrante del grupo suele trabajar en varios proyectos al mismo tiempo y se encarga de realizar tareas de acuerdo con una programación. Pueden usar tanto Project Web App como Microsoft Outlook 2007 ó 2010. (La integración de Exchange Server con Project Server permite que los

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