Trabajo de investigación computación

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Para El Poder Popular De La Educación

Colegio Agustiniano “Santo Tomás de Villanueva”

Asignatura: Computación.

Profesor: Reinaldo Massa.

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

Alumna:

Andrea Valentina Costa Molina.

3er Grado sección “A”.

Las Mercedes, Marzo 2015.

Investiga sobre los siguientes puntos:

1. Cuantas formas hay de “GUARDAR” un documento en Microsoft Word. Explica detalladamente cada una de ellas.

Word es un programa que sirve para escribir y procesar textos: cuentos, cartas, trabajos, letreros  y otros documentos.

Las formas para guardar documentos en Microsoft Word son las  siguientes:

Guardar un documento por primera vez.

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, se  hace clic en Guardar  o se pulsa CTRL+G.
2. Se escribe un nombre para el documento y, a continuación, se hace clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.

Guardar un documento existente como un nuevo documento (Guardar como).

Para evitar sobrescribir el documento original, se utiliza el comando Guardar como para crear un archivo nuevo en cuanto abra el documento original.

1. Abrimos el documento que se desea guardar como un archivo nuevo.
2. Hacemos clic en la pestaña Archivo.
3. Hacemos clic en Guardar como.
4. Escribimos un nombre para el documento y, a continuación, hacemos clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.

Guardar un documento en un CD.

1. Utilizamos los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que podamos encontrar fácilmente.
2. Insertamos un CD grabable en blanco en la grabadora de CD. Se pueden usar uno de los siguientes tipos:

• Disco compacto grabable (CD-R)
• Disco compacto regrabable (CD-RW)

En el caso de los CD regrabables, estos pueden copiar datos y borrarlos desde el CD varias veces.

1. Hacemos clic en Inicio y, a continuación, seguimos los procedimientos, dependiendo del sistema operativo de nuestro equipo.

Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB.

1. Insertamos el dispositivo de memoria en un puerto USB.
2. Hacemos clic en la pestaña Archivo.
3. Hacemos clic en Guardar como.
4. Seguimos los procedimientos , dependiendo del sistema operativo de nuestro equipo

Guardar un documento en una ubicación a la que se puede acceder de forma remota

Podemos guardar el documento en una carpeta de red o en un servidor web.

Guardar un documento en una carpeta de red.

1. Hacemos clic en la pestaña Archivo.
2. Hacemos clic en Guardar como.
3. Buscamos la carpeta de red.
4. Si una carpeta de red está asignada a nuestro equipo, en la lista de ubicaciones, hacemos clic en Equipo 
5. Si conocemos el nombre y la ubicación de la carpeta de red compartida, lo escribimos en el cuadro Nombre de archivo, comenzando con dos barras diagonales inversas y, a continuación, presionamos ENTRAR.
6. Escribimos un nombre para el documento y, a continuación, hacemos clic en Guardar.

Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Si estamos creando un documento para otros, lo podemos hacer legible y no modificable, o podemos hacer que sea legible y modificable. Si deseamos que un documento pueda ser leído pero no modificado, guardamos el documento como un archivo PDF o XPS, o lo guardamos como una página web. Si deseamos que el documento se muestre de forma que pueda ser leído y modificado, pero preferimos un formato de archivo que no sea .docx o .doc, podemos utilizar formatos como el texto sin formato (.txt), el formato de texto enriquecido (.rtf), el formato Texto de OpenDocument (.odt) y el formato de Microsoft Works (.wps).

PDF y XPS     Los formatos PDF y XPS son formatos que los usuarios pueden leer en un software de visualización de fácil acceso. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.

Páginas web     Las páginas web se muestran en un explorador web. Este formato no conserva el diseño de página del documento. Si alguien cambia el tamaño de la ventana del explorador, el diseño del documento cambia. Podemos guardar el documento como una página web convencional (formato HTML) o como un archivo único de página web (formato MHTML). Con el formato HTML, los archivos auxiliares (como imágenes) se almacenan en una carpeta independiente asociada con el documento. Con el formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan junto con el documento en un archivo. El formato MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.

Guardar un documento como un archivo PDF o XPS

1. Hacemos clic en la pestaña Archivo.
2. Hacemos clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos el nombre del archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, hacemos clic en PDF o Documento XPS.
5. Si el documento es solo para su visualización en línea, podemos comprimir el tamaño de archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para.
6. Si deseamos guardar solo una parte del documento, si deseamos incluir marcas de revisión o las propiedades del documento, o si deseamos crear automáticamente los hipervínculos a los títulos o marcadores en el documento, hacemos clic en Opciones y, a continuación, hacemos clic en las opciones que deseamos usar.
7. Hacemos clic en Guardar.

Guardar un documento como página web

1. Hacemos clic en la pestaña Archivo.
2. Hacemos clic en Guardar como.
3. Si estamos publicando el documento en un servidor web, buscamos el nombre del servidor y hacemos clic en él (no hacemos doble clic).
4. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos el nombre del archivo.
5. En el cuadro Guardar como tipo, hacemos clic en Página web o Archivo único de página web.
6. Hacemos clic en Guardar.

Guardar un documento con el formato Texto de OpenDocument

1. Hacemos clic en la pestaña Archivo.
2. Hacemos clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos el nombre del archivo.
4. En el cuadro Guardar como tipo, hacemos clic en Texto de OpenDocument.
5. Hacemos clic en Guardar.

Ajustar la configuración para guardar documentos.

1. Hacemos clic en la pestaña Archivo.
2. En el menú Ayuda, hacemos clic en Opciones.
3. Hacemos clic en Guardar.
4. En el cuadro Guardar archivos en este formato, hacemos clic en el formato de archivo que deseamos usar.
5. Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, hacemos clic en Examinar y, a continuación, hacemos clic en la carpeta donde deseamos guardar los archivos.

También es importante tener en cuenta que no pueden utilizarse los siguientes caracteres en nombres de archivos:

Barra diagonal        \

Asterisco                *

Barra Vertical                |

Barra Diagonal inversa        /

Signos de Interrogación         ¿?

Dos puntos                          :

Signos mayor que y menor que         < >

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