UNIDAD I. ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

UNIDAD I. ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

1) Origen, antecedentes

2) Definición.

3) Naturaleza de las funciones de la unidad de organización y sistemas.

4) Características de los análisis de Organización y Sistemas

5) Perfil del analista de Organización y Sistemas

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1) Definir Organización y Sistemas.

2) Identificar las características básicas de Organización y sistemas.

3) Diferenciar la naturaleza de las funciones que puede desempeñar Organización y Sistemas en una Organización.

4) Determinar la necesidad de una oficina de organización y sistemas en una organización dada.

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

La Oficina de Organización y Sistemas es una unidad asesora a la Gerencia General, que tiene como objetivo fundamental el adecuar la estructura organizativa funcional y procedimental, a fin de cumplir con la misión institucional. Igualmente, tiene a su cargo, evaluar la operatividad y/o vigencia de los Manuales de Organización y Sistemas, Normas y Procedimientos así como Formularios e Instructivos implantados con miras a la simplificación, agilización y/o actualización de los procesos administrativos y operativos que así lo requieran.

Esta oficina, tiene como función principal planificar, supervisar, coordinar y controlar las actividades relativas a los sistemas administrativos, así mismo, tiene la responsabilidad de la selección de paquetes preprogramados o de su desarrollo (junto a la Red de Computación), prueba e instalación, contemplando el desarrollo de los manuales de los sistemas y el entrenamiento a los usuarios.

Finalmente se puede afirmar que una oficina de Organización y sistemas es vital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente o departamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la organización.

Esta unidad ha venido evolucionando para moder

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nizar la estructura organizativa de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de una manera más rápida, eficaz y consolidada; trabajando directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos o el máximo nivel jerárquico de la empresa.

1) ORIGEN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

La creación de las unidades de Organización y Sistemas se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer más eficiente, circunstancias que remontan a 1821, fecha de la aparición del Estado Mexicano y de la era moderna y por

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