VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE FORMS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE GOOGLE FORMS

Google Forms es una herramienta que nos permite elaborar encuestas totalmente gratuitas, esta plataforma pertenece a la familia de Google, recolecta información y una gran variedad de datos por medio de cuestionarios o encuestas, los cuales pueden visualizarse a través de una hoja de cálculo que registra de forma automática cada respuesta.

Ventajas:

 Herramienta gratuita

 Compatible con cualquier dispositivo para crear o contestar no solo depende de una computadora.

 Puede contestar sin fin de personas. (No tiene límite)

 Es una herramienta de ofimática online.

 Carece de un límite de número para elaborar encuestas, preguntas y respuestas.

 Se puede duplicar la encuesta.

 Existen plantillas de apoyo y estas pueden ser modificadas.

 Los resultados se analizan y agrupan de manera muy fácil en una hoja de cálculo; con gráficas y/o porcentajes.

 Los resultados se pueden leer por pregunta o de manera individual (que contesto cada persona)

 Existe un conteo de respuestas.

 Hace revisión ortográfica mediante se va elaborando.

 Se puede modificar aunque ya se haya enviado.

 Se guarda automáticamente en Google Drive

 El formulario se puede compartir por correo electrónico (aquí les llega a las personas invitadas con un mensaje que puede ser editado y se puede incluir el formulario completo o solo lo principal), para pagina web mediante el HTML o se puede copiar la URL completo o abreviado.

 Permite anexar videos o imágenes y estos se pueden obtener de varios lados: Desde el ordenador, la nube de drive, cámara, URL o buscador

 Se pueden crear distintos tipos de preguntas como de respuestas; cortas, párrafos, selección múltiple, casillas de verificación, desplegable, escala lineal, cuadrícula de varias opciones, entre otras

 Visualización de como quedaría o esta quedando la encuesta

Desventajas:

 Se puede responder la encuesta, pero para poder enviar es necesario una cuenta de Gmail.

 Para crear una encuesta de igual manera es necesario una cuenta.

 Cuenta con pocas herramientas para personalizar la encuesta (tipografía, tamaño, color, etc)

 Es necesario y obligatorio tener acceso a internet para responder o utilizar esta herramienta.

 La capacidad es baja para el uso de multimedia.

Como conclusión puedo decir que es una herramienta de gran ayuda y/o apoyo para conocer y recabar datos e información valiosa sin importar cual sea el tema. Estos formularios, encuestas y cuestionarios apoyan a todos los ámbitos y/o organizaciones para llevar un excelente control y organización de información, al igual que realizar sondeos y estadísticas de lo que se esté requiriendo dentro y fuera de su empresa

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