Word 2007 Tablas

CREACIÓN DE LAS TABLAS EN WORD 2007

La organización de información en un documento a través de Tablas, es una utilidad que facilita mucho el trabajo al usuario de Word 2007, pues le permitirá manejar esa información mediante filas y columnas que podrá distribuir a su gusto. A su vez podrá tratar el contenido de dichas filas y columnas por separado, lo que hará que ese documento adquiera el aspecto que necesite.

Esta forma de tratar (organizar) los datos de tu documento, es mucho más potente que haciéndolo mediante tabulaciones, además de que te permite dotar tus trabajos de un mejor aspecto.

LAS DISTINTAS FORMAS DE CREAR UNA TABLA A TRAVÉS DE WORD 2007

Son tres las formas en que podremos insertar una Tabla en un documento.

(NOTA: Una Tabla se compone de Filas (en horizontal) y de Columnas (en vertical). Una Fila podrá tener una o varias Columnas...)

>> PRIMERA FORMA

Automáticamente se creará la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar del documento donde queremos insertarla y nos vamos a la opción Tabla de la pestaña Insertar (ver las 2 imágenes siguientes):

(NOTA: A medida que vayas seleccionando las filas y columnas de las que constará la Tabla, verás que se va dibujando en el documento automáticamente)

>> SEGUNDA FORMA

Indicando las filas y columnas que queremos que tenga la Tabla.

(NOTA: En este caso tendrás que indicarle en el cuadro de diálogo las filas y columnas de que constará tu Tabla. Luego picas en Aceptar)

>> TERCERA FORMA

Dibujando manualmente la Tabla (ver las 2 imágenes a continuación):

(NOTA: Aquí serás tú quien "con el lápiz" dibujes la Tabla como quieras que quede. Se trata de arrastrar a derecha/izquierda o arriba/abajo y soltar)

ESTILOS DE LAS TABLAS EN WORD 2007

Las Tablas, además de ser muy útiles para organizar contenido en tus documentos, pueden cambiar de aspecto de forma muy sencilla, con solo unos clics del ratón. Es lo que se llama Estilos de tablas que estudiaremos en esta lección.

Vamos a insertar una tabla para las explicaciones de esta lección (imagen de abajo):

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Ya sabes la mecánica para insertar una tabla de forma rápida, vamos a Insertar > Tabla y seleccionamos las filas y las columnas; Word la dibujará automáticamente.

SELECCIÓN DE ESTILOS

Para seleccionar uno de los estilos de tabla, verás que hay unos apartado específicos; tras crear la tabla tendrás que ir a la ficha Diseño y ahí verás que puedes elegir varios ya prediseñados (ver imagen de abajo):

A medida que te desplazas con el puntero del ratón por cada uno de los diseños que aparecen en los Estilos, comprobarás como es aspecto de la tabla cambia; en el momento que uno de estos estilos te parezca interesante, haz clic sobre él y la tabla lo tomará (imagen de arriba).

Podrás desplazarte a través de las guías que te indico en la imagen de arriba, para ver otros muchos estilos disponibles en Word 2007, siempre encontrarás alguno que se adapte a tus gustos pues son muchos los existentes.

También podrás jugar con el estilo elegido, si además te vas al apartado Sombreado y seleccionas un color (como te muestro abajo)

OPCIONES DE ESTILO DE LAS TABLAS EN WORD 2007

Una vez creada la tabla, verás cómo te aparece la banda de opciones que te muestro en la primera imagen de esta lección. Bien, pues ahora no tendrás más que seleccionar las casillas que prefieras entre las 6 existentes (Fila de encabezado, Fila de totales, Fila con bandas, Primera columna....etc.) y comprobarás que a la derecha, en el grupo de Estilos de tabla, las muestras en miniatura van cambiando según tus preferencias. Mira el ejemplo de esta imagen de abajo:

He activado 3 casillas en las Opciones de estilo de tabla y luego en la parte derecha, me he desplazado hacia abajo en las muestras hasta encontrar la que me interesa, la cual selecciono picando sobre ella, automáticamente la tabla que inserté toma los cambios. En las celdas de esta tabla, puedo ahora introducir contenido, según puedes ver abajo:

Por supuesto, si no nos gusta el aspecto final de la tabla, podemos modificarlo accediendo nuevamente a las Opciones y a los Estilos.

ACCIONES QUE PODEMOS REALIZAR EN LAS TABLAS, EN WORD 2007

Ya se mencionó que las tablas son un conjunto de Filas y Columnas; se basan en celdas donde podremos insertar contenido -texto, números, etc. Será importante por tanto el saber moverse dentro de esas celdas de una tabla. Para ello es interesante que aprendas lo que te muestro aquí abajo:

Donde queremos desplazarnos Usaremos esta combinación de teclas

Una celda a la derecha TAB

Una celda a la izquierda Mayus + TAB

Una celda hacia abajo Flecha abajo

Una celda hacia arriba Flecha arriba

Al inicio de una fila ALT + Inicio

Al final de una fila ALT + Fin

Al inicio de una columna ALT + Re Pág

Al final de una columna ALT + Av Pág

MÁS ACCIONES QUE DEBEMOS CONOCER

>> SELECCIONAR CELDA DE UNA FILA

Para seleccionar una celda dentro de una fila de la tabla, tan solo tendrás que colocar el puntero del ratón dentro de esa celda (a la izquierda) hasta que este se convierta en una pequeña flecha negra, entonces haces un clic y quedará seleccionada dicha celda:

>> SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA FILA

Para ello, al igual que antes, te colocas dentro de la primera celda de la izquierda y haces "doble clic", de esta forma:

Otra variante de la anterior forma de seleccionar todas las celdas de una fila, es colocar el puntero a la izquierda de esa fila (pero fuera de ella) hasta que tome la forma que te indico en la imagen; entonces haces clic:

>> SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA COLUMNA

En este caso, tan solo tendrás que colocarte en la parte superior de una columna, hasta que el puntero aparezca como una flechita negra, y haces clic:

>> BORRAR UNA TABLA COMPLETA

Para borrar una tabla, tienes que seleccionarla haciendo clic en el cuadradito que aparece en la parte superior izquierda (que te indico en la imagen de abajo)

En el momento en que aparezca seleccionada según ves en la imagen de arriba, tienes que pulsar: May + Supr (pulsando la tecla "Mayúsculas" y sin soltarla, pulsas sobre la tecla "Suprimir"), la tabla desaparecerá.

DIBUJAR BORDES EN UNA TABLA

No tienes por

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