10 Pasos Para Realizar Un Congreso

10 REGLAS PARA ORGANIZAR UN CONGRESO O REUNION.

POR:

YESSICA LONDOÑO

MARLY RUIZ.

1. DETERMINAR EL PROPOSITO:

• Incentivar la planificación Familiar.

2. IDENTIFIQUE EL GRUPO:

• Puede ir dirigido principalmente a los jóvenes entre 14 y 25 años de edad, el tamaño del grupo podría variar entre 200 y 350 jóvenes al día, el idioma español y los rangos los estratos 1,2 y3.

3. FECHA:

• Especialmente en temporada baja, mes de estudio.

4. DESTINO:

• No tendría un objetivo especial de viaje porque principalmente esta dirigido para Medellín que tiene una tasa de natalidad muy alta.

• Planeándose con una duración de 5 días trasladando los grupos respectivos de cada colegio o barrio del área metropolitana.

5. TIEMPO:

• El congreso puede ser planeado con un año de antelación, identificando las causas, efectos, las soluciones, verificando la participación, observar opciones del lugar.

6. TRANSPORTE:

• Se puede contratar 10 buses que transportan los jóvenes al lugar específico donde se realizara el congreso. Cada bus puede transportar entre 25 y 30 jóvenes.

7. ENUMERE LOS GASTOS:

• Separación del lugar donde se realizara el congreso.

• Personal de logística.

• Publicidad.

• Cantidad de refrigerios.

• Pantallas, luces, sonido.

• Transporte.

• Folletos.

• Conferenciantes, expositores, psicólogos.

• Seguridad.

• Personal de aseo.

• Silletería.

• Tarima (dependiendo del lugar).

• Patrocinadores (Profamilia, la alcaldía de Medellín. ICBF, Entidades de salud).

• Licencias, permisos, seguros.

• Fondo de emergencia.

8. COMPARACION:

• Podríamos compararnos con Profamilia solo que ellos economizan porque solo brindan charlas y publicidad.

• Igual que con la alcaldía de Medellín porque ellos son quienes se trasladan a los barrios más vulnerables y brindan charlas.

9. CONVENIOS:

• Lo podríamos utilizar para los viajes de los expositores y para los descuentos con las agencias de viaje para los buses del congreso.

10. PAGOS:

• Podría ser en efectivo y de contado, utilizando los patrocinadores con los recursos brindados y lo obtenido durante el lapso de preparación.

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