Como Organizar Un Congreso
Enviado por marita25175 • 24 de Octubre de 2013 • 511 Palabras (3 Páginas) • 306 Visitas
Como organizar un congreso
Tema y elección del nombre: Evaluar el tema.
Fecha y lugar: Planearemos un congreso con anticipación para prever dónde celebrarlo, y preparar el Cronograma de actividades, inscripciones, etc. Y en cuanto al lugar se refiere tener en cuenta otras cuestiones:
Preparación de invitados y convocatoria: Hacer un listado, incluiremos a todas las personas que podrían estar interesadas en la convocatoria comentando las fechas aproximadas y el tema de la conferencia.
Inauguración y Desarrollo del Evento: Comenzaremos con una rueda de prensa o una cena de presentación se hará la presentación de los directivos y dar lectura al programa del evento.
Por lo que se refiere al entretenimiento: Es recomendable que tras las conferencias, los disertantes y asistentes sean invitados a asistir a algún espectáculo para distender el ambiente y favorecer las relaciones interpersonales.
Un buen final y la despedida: La finalización de un congreso tiene la misma trascendencia que su inicio podríamos convocar a los medios de comunicación e invitarlos a un cóctel de despedida, hacer las invitaciones para el próximo evento.
Se recomienda hacer entrega del certificado de asistencia.
Un último detalle formal consistiría en hacer llegar por correo a cada asistente una carta firmada por el director agradeciéndole nuevamente su participación.
¿Qué es el congreso?
Es un encuentro que nuclea a los miembros de una asociación, organismo o entidad. Está orientada a la difusión o intercambio de conocimientos. En los congresos los asistentes adoptan un rol interactivo participando activamente en ponencias, foros y debates
Siempre está planificada con anticipación. Dependiendo del congreso se necesita de 1 a 4 años para planificarse. Los asistentes debaten cuestiones que fueron fijadas con anterioridad. Es necesario planear un programa sobre la base de los intereses, necesidades y problemas de los participantes.
Pueden tener diferentes alcances: municipal, zonal, nacional, regional o internacional.
En general la duración de los congresos es de 2 a 5 días.
Los congresos se financian por el aporte de los participantes (el costo de la inscripción) y la industria (los patrocinadores).
Los congresos se clasifican así:
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Actividades complementarias:
Con el fin de hacer más atractiva la asistencia a un congreso, es habitual
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