.8.5.- DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.

8.5.- DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.

Somos una Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C), además de los costos de los socios, accionistas, los cargos direccionales, los aportes serán en dinero, las responsabilidades, las sanciones, etc. Siendo la razón social“Servicios Men S.A.C.”

Acuerdos Entre Socios

Para poder dar vida a nuestro plan de negocio ya planteada anteriormente hemos llegado al acuerdo de que la empresa pertenecerá a una SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA S.A.C

Descripción del proceso de Constitución de la empresa a seguir para nuestra empresa:

1.- Búsqueda y  Reserva de nombre

Lo primero que se realizara será la verificación del nombre de la empresa, la cual no debería existir en el mercado, luego debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con mismo  nombre, en este caso será siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.(Ver en el anexo N° 1).

2. Elaboración de minuta.

En este documento los miembros de nuestra empresa manifestaran la voluntad

de constituirla señalando los acuerdos respectivos. La minuta constara del

pacto social y los estatutos. Se efectuará a través de la notaria “Carcausto”

que se encuentra ubicada en Av. Sucre 675-Pueblo Libre.

A continuación destacaremos algunos puntos importantes que la minuta contendrá.

• Datos personales de los socios.
• Nombre de la persona jurídica.
• Rubro de la empresa.
• Capital de la empresa.
• Fecha de inicio de la empresa.
• Designación del representante legal.
• Fecha y firma de las partes socios.
• Otros.

(Ver el anexo n° 2)

3. Escrituras Públicas

Con este documento el notario autorizara la formalidad a la Minuta, este trámite estará a cargo de la notaria Carcausto, que se encuentra ubicada en Av. Sucre  675 Distrito de Pueblo Libre El costo de Realización de las Escrituras será de S/. 200.00 Nuevos soles.

 Para solicitar estas escrituras se debe de presentar los siguientes documentos:

• Copia de DNI
• Copia De Minuta
• El pago del Derecho.(ver el anexo n° 3)

4.-Elevar la Escritura Pública en la Sunarp

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, Acudiremos a esta entidad estatal en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir nuestra empresa (El precio varía de acuerdo al capital Social). La empresa existe a partir de este paso.(Anexo n° 4)

5.-Sunat

Esta entidad Estatal nos proporcionara el número de Registro único de Contribuyentes (RUC), este número nos identificara como contribuyente fiscal. Además de elegir el Régimen al cual la Empresa pertenecerá para poder ejercer las actividades en este caso como Club de Aprendizaje, perteneceremos al Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER). Para lo cual debemos presentar los siguientes documentos:

• Llenado de los Formularios N° 806 y 2119 respectivamente
• Documento de Identidad (2 copias)
• Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable, cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los (2) últimos meses.
• Exhibir el original y copia de la Partida Registral certificada Ficha o Partida Electrónica), emitida por lo Registros Públicos (Sunarp) con una antigüedad no mayor a 30 días calendarios. (Ver el anexon° 5)

6.- Elección Régimen Tributario.
Una vez constituida la empresa Ud. tiene que acogerse a un régimen tributario que ha establecido la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), la actual normatividad vigente en lo que corresponde al aspecto tributario brinda a las personas naturales con negocio y personas jurídicas tres regímenes tributarios como lo son el Régimen Único Simplificado, el Régimen Especial de Renta y el Régimen General

         Paso para determinar un régimen tributario

• Primero deben determinar en calidad de qué clase de contribuyente se va a trabajar, pudiendo realizar su negocio como persona natural o persona jurídica. La norma excluye por ejemplo que las personas jurídicas no pueden pertenecer al Régimen Único Simplificado.

• Ahora debe determinar si la actividad económica que va a realizar esta comprendida dentro del régimen que se desea elegir.
• Y por último si está comprendido dentro del régimen optado, hay que estimar si el volumen de ventas no sobrepasa el límite fijado en el régimen que se desea optar

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7.- Legalizar Libros Contables y Planillas MTP

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro contable. Si usó registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el sello del notario  o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalización de los libros contables se muestra en el anexo al final de este capítulo.

Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se cuenta con más hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.

El costo de  legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen deben ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librería y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario público o un juez de paz letrado. A excepción del Libro de Planillas físico, que deberá ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

8.- Inscribir trabajadores ESSALUD

Lo primero que hay que hacer es registrar  la entidad empleadora (empresa), se realiza mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

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