A Que Esta Obligado Un Comerciante

1. ¿A que esta obligado el comerciante?

• Adoptar un nombre o razón social.

• Inscribir en la matricula de comerciantes del lugar donde se tiene establecimientos.

• Inscribir en el registro mercantil y conservar correspondencia y libros que tengan una relación con su giro.

• A rendir cuentas según el artículo 96 del código de comercio: Es obligatorio para todo comerciante, la presentación de cuentas cuando sean solicitadas por el o los interesados. Conformes con los asientos de los libros de quien las rinde y debidamente comprobadas.

• Preparas y mantener en sus establecimientos estados financieros que reflejen verbal y correctamente los resultados de sus operaciones anuales o por fracciones de año.

• Los registros contables deben ser llevados en español y en moneda de curso legal en la República de Panamá.

• Conservar sus registros indispensables de contabilidad por todo el tiempo de la duración de su gestión y hasta cinco años después de cerrar su negocio.

2. Registros indispensables de la contabilidad.

• Libro Diario, registro cronológico de operaciones realizadas día por día expresando datos del acreedor, deudor y especificaciones de la negociación.

• Libro Mayor: Considerado como el registro más importante, este tiene como finalidad ordenar todos los asientos que fueron registrados en el libro diario haciendo énfasis en la información de los clientes. Se registran operaciones de contado, a crédito, pagos y garantías contraídas. Fecha, naturaleza y clase. Deudas u obligaciones que forman el pasivo, capital, las ganancias y pérdidas -> Todas las operaciones en general.

• Libro de inventario: Valoración estimada de los bienes muebles, inmuebles y créditos. Apreciación de activo circulante, al inicio y luego del ejercicio económico. Cierre con el balance y cuenta de ganancias y pérdidas.

• Libros auxiliares: De facturas, caja, copiador de cartas.

• En caso de las sociedades comerciales deberán llevar además un registro de actas, un registro de acciones y accionistas, ó en tal caso un registro de las cuotas o aportes de participación patrimonial y social.

3. ¿Cómo deben ser llevados los registros contables?

• En orden cronológico, precisos y claros, reflejando siempre los montos de las transacciones y su naturaleza.

• Queda bajo poder del comerciante llevar estos registros ajustado con las normas de contabilidad de la Republica de Panamá.

4. ¿Qué esta prohibido en la contabilidad empresarial?

• Asentar o registrar transacciones de forma distinta a su origen, incluyendo su fecha, dejar espacios en blanco, borrones, tachaduras.

5. ¿Qué se lleva en el libro Diario?

• El orden cronológico mediante asientos diarios en los que son plasmadas las cuentas y tipo de operaciones

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