ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Un proyecto es el esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. El proceso, medidas y actividades interrelacionadas que se realizan para obtener un conjunto especifico de productos o servicios.

Existen varios elementos asociados con un proceso los cuales son:

• Entrada
• Técnicas
• Herramientas  y equipo
• Personas
• Salidas: Productos, resultados, o servicios
• Activos organizaciones
• Indicadores de desempeño

Cabe señalar que en general un proceso debe ofrecer un valor agregado y de no ser así perderá todo sentido su existencia, ya que al realizar llevaría un costo asociado, el proceso resultaría infructuoso si no aportara nada al cliente, conviene diferenciar un proceso que debe proveer una salida repetible, de un proyecto que se distingue por dar un resultado único, aun cuando ambos buscan generar productos, resultados o servicios.

PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Dentro de los procesos de la administración de proyectos se encuentran 5 grupos los cuales son:

Iniciación – planificación – ejecución – seguimiento – control

Con este método de administración de proyectos se prevé un proceso formal de iniciación del proyecto antes de empezar su planificación. Se puede comenzar el proceso de ejecución para generar los productos esperado. El proceso de ejecución interactuará con el seguimiento y control que, a su vez afecta al de planificación lo cual quiere decir que durante la ejecución del proyecto se debe re planificar, modificando la línea base del plan previsto cuantas veces sea necesario. Al término de la ejecución continuamos con el proceso de cierre formal.

 Existe una amplia gama de procesos propios de la administración de proyectos, lo cual nos permitirá realizar un manejo muy completo y así podremos mejorar la probabilidad de éxito.

Técnicas y Herramientas[pic 1][pic 2]

Entradas                                                                        Salidas

(Símbolo para representar un proceso de administración de proyectos)

Las flechas indican los flujos de los datos entre cada proceso, y el rectángulo es el proceso, el cual utiliza técnicas y herramientas para mejorar su desempeño. Las herramientas pueden ser software. Los activos de la organización, que incluyen planes, políticas procedimientos, plantillas y pautas las cuales representan las bases de conocimiento de las organizaciones.

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Esta área se describe en términos de sus procesos, practicas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas.

El método de PMI (Project Management Institute) considera las siguientes nuevas áreas de conocimiento:

• Administración de la integración del proyecto.
• Administración de la alcance.
• Administración del tiempo del proyecto.
• Administración de su costo.
• Administración de la calidad del proyecto.
• Administración de los recursos humanos.
• Administración de las comunicaciones del proyecto.
• Administración de los riesgos del proyecto.
• Administración de las adquisiciones para el proyecto.

ÁREAS DE CONOCIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Formalmente aprobado el cual nos indica cómo se ejecuta, supervisa y se controla un proyecto. La Línea base es el estado en que se encuentran los documentos en el momento de su aprobación al final de la planificación, previo al arranque de la ejecución del proyecto.

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