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ADMINISTRACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

1. ¿POR QUÉ LAS EMPRESAS ACUMULAN CUENTAS POR COBRAR?

Las Cuentas por Cobrar representan las cantidades que los clientes deben al negocio y se acumulan cuando estos no pagan en el tiempo convenido la mercancía o lo que se les vende. Las Cuentas por Cobrar pueden provenir de muchos clientes y en el balance se acumulan en una sola cifra:

• La diferencia presente a la aplicación de las políticas sobre ventas a crédito.

• Los cobros no son realizados de manera oportuna. Debido a que la empresa cuenta con un solo cobrador por lo que es insuficiente.

• La empresa tiene fallas en la recaudación de las cuentas por cobrar, puesto que existen numerosos clientes con deudas vencidas.

En conclusión una de las razones más importantes por la cual, que la empresa acumula y desordena su cartera, es por la no organización de sus clientes de acuerdo a fechas de vencimiento para poder tener un adecuado control y recuperación de esas cuentas por cobrar, de esta manera también se puede realizar las provisiones respectivas a los créditos morosos. En este caso deben examinar las políticas de recuperación de cartera y el proceso que se está efectuando para no permitir que se acumulen las cuentas por cobrar que podrían llegar a ser irrecuperables.

2. ¿DE QUÉ MANERA LAS CUENTAS POR COBRAR AFECTAN LA LIQUIDEZ Y LA RENTABILIDAD DE LAS EMPRESAS?

La administración de las cuentas por cobrar Forma parte de la administración financiera del capital de trabajo, que tiene por objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo de variables tales como políticas de crédito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros. Generalmente en la empresa la inversión en cuentas por cobrar representa una inversión muy importante ya que representan aplicaciones de recursos que se transformarán en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.

Por lo general, se dice que a mayor riesgo, mayor rentabilidad; esto se basa en la administración del Capital de Trabajo en el punto que la rentabilidad es calculada por utilidades después de gastos frente al riesgo determinado por la insolvencia que posiblemente posea la empresa para pagar sus obligaciones. Un concepto que toma fuerza en estos momentos es la forma de obtener y aumentar las utilidades: la primera, aumentando los ingresos por medio de las ventas; en segundo lugar, disminuyendo los costos al pagar menos por concepto de materias primas, salarios, o servicios que se le presten.

De tal forma, Las cuentas por cobrar afectan la liquidez en razón de que la empresa no cuenta con el efectivo necesario para continuar su actividad normal desde que la política de cartera no se cumpla, hay que tener en cuenta que esa política debe realizarse de tal manera que nuestros créditos sean recogidos a un mayor plazo que las cuentas por cobrar. La rentabilidad se ve afectada en la manera de que al no tener efectivo, posiblemente

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