ADMINISTRACION DE ACTIVOS.

CAPÍTULO I: LOS ACTIVOS Y PASIVOS

1.1 ACTIVO.

Son aquellos bienes de que dispone una entidad para la realización de sus fines. Incluye las partidas que representan un derecho a recibir bienes económicos futuros, o servicios potenciales, que se espera generen un flujo de efectivo.

1.1.1 CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS.

Los activos se clasifican en el balance general atendiendo a su liquidez, es decir, a la facilidad con la que puedan convertirse en efectivo, quedando de esta manera agrupados en dos categorías: activos circulantes y activos no circulantes.

A) ACTIVO CIRCULANTE.

Son aquellos activos de los cuales se espera que se conviertan en efectivo, se vendan o se consuman en el transcurso del ciclo normal de operaciones en la empresa. El ciclo normal de operaciones es el lapso dentro del cual la compañía utiliza efectivo para adquirir bienes, estos se venden a los clientes y el negocio recupera el efectivo; para la mayoría de las empresas, este ciclo es de unos cuantos meses, pero para otras puede abarcar más de un año.

Dentro de este grupo de activos se incluyen:

EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO: todo lo disponible. Ejemplos: Caja, Caja principal, Caja chica, Banco, Inversiones Negociables, entre otras.

DOCUMENTOS y CUENTAS POR COBRAR: Exigible a corto plazo. Ejemplos: Efectos por cobrar (Efectos por cobrar descontados es la complementaria), Cuentas por cobrar, (Apartado de cobro dudoso es la complementaria), Intereses por cobrar, Arrendamiento por cobrar, Dividendos por cobrar, Regalías por Cobrar, entre otras.

OTROS ACTIVOS FINANCIEROS: Las otras cuentas por cobrar que se liquidarán en efectivo. Ejemplos: Reclamos a seguros, Cuentas por cobrar empresas relacionadas, Cuentas por cobrar accionistas, Cuentas por cobrar directores, Cuentas por cobrar empleados, entre otras.

TRIBUTOS POR COMPENSAR: Los créditos fiscales a favor de la entidad. Ejemplos: IVA crédito fiscal, Exceso del crédito fiscal, ISLR retenido por los clientes, ISLR declaración Estimada, Entre otros.

INVENTARIOS: Realizables. Ejemplos: Inventario de mercancías, de materia prima, y todos los inventarios.

OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS: Los que no se liquidarán en efectivo. Ejemplos: Anticipo a proveedores, Reclamos a proveedores, Intereses pagados por anticipado o prepagados, Seguros pagados por anticipado o prepagados, Arrendamientos pagados por anticipados.

B) NO CIRCULANTE

También llamado activos fijos. Son aquellos bienes de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo (ciclo normal de operaciones) y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.

(TRAGODARA, 2005) Comenta que considerará activo fijo, toda partida tangible, de naturaleza permanente o relativamente permanente, destinada al servicio de las operaciones normales de la empresa, a los cuales no existe la intención de venderlos o cederlos. A los activos fijos se le llama también Planta y Equipo o Propiedad Planta y Equipo y son los que se utilizan en la producción o venta de otros activos o servicios y tienen una vida mayor de un período contable.

(MANCHEDO, 1997), menciona que: los activos tangibles son los bienes y recursos que posee la compañía que se pueden medir directamente. Los activos intangibles no pueden ser medidos, pero todavía tienen valor, como una marca fuerte o el reconocimiento del nombre. Al juzgar el valor de una empresa, ten en cuenta las ventajas y desventajas de ambos tipos de bienes. Los activos materiales traen seguridad a una empresa, pero los activos intangibles ofrecen más potencial de crecimiento.

(MARENGO, 2002), afirma que: los activos intangibles proporcionan la identidad de una empresa. Aunque no existe una manera definitiva de valorar los activos intangibles, pueden ser contabilizados parcialmente en términos financieros. La cantidad que una empresa debe gastar para obtener nuevos clientes debe ser reducida si se tiene un activo tal como una marca fuerte. Los activos intangibles son los más valiosos por su capacidad para ayudar a una empresa en su crecimiento y potencial.

Dentro del activo no circulante se encuentran:

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS: tangibles. Ejemplos: Terreno y bienes naturales, Agotamiento acumulado bienes naturales (es la complementaria), Edificios e instalaciones, Depreciación acumulada, Equipo de trasporte, Depreciación acumulada equipo de trasporte (complementaria), Vehículo, Depreciación acumulada, Maquinaria, Depreciación acumulada maquinaria (complementaria), Herramientas, depreciación acumulada Herramientas (complementaria).

DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR: Largo plazo. Ejemplos: Efectos por cobrar largo plazo, Cuentas por cobrar largo plazo, Dividendos por cobrar, Regalías por cobrar largo plazo, entre otros.

OTROS ACTIVOS FINANCIEROS Son otras cuentas por cobrar largo plazo. Ejemplos: Reclamos a seguros, Cuentas por cobrar empresas relacionadas, Cuentas por cobrar accionistas, Cuentas por cobrar empleados, entre otros.

ACTIVO POR IMPUESTO DIFERIDO: Son créditos fiscales a favor de la entidad para próximos periodos. Ejemplos: Por diferencias temporales, por pérdidas trasladables, por beneficios e incentivos no compensados.

ACTIVOS INTANGIBLES Y PLUSVALÍA: Todos los intangibles. Ejemplos: Gastos de Desarrollo, Concesiones Administrativas, Patentes, Derechos de traspaso, Derechos de autor, Aplicaciones informáticas, Plusvalía, Amortización acumulada (es la complementaria c/u).

INVERSIONES EN RELACIONADAS: Influencias significativas. Ejemplos: Instrumento de deudas, Instrumento de patrimonio, Préstamos otorgados,

ACTIVOS BIOLÓGICOS: Animales y plantas vivas. Ejemplos: Cultivos y Semovientes.

PROPIEDADES DE INVERSIÓN: Dados en arrendamiento operativo. Ejemplos: Terrenos, Edificios e instalaciones (dados en arrendamientos)

OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS: Son los que no se liquidarán en efectivo. Ejemplos: Anticipos a proveedores, Reclamos a proveedores, Intereses pagados por anticipado, Seguros pagados por anticipados, Arrendamientos pagados por anticipado (o prepagados).

2.4 COMPONENTES.

Tomando en cuenta la definición más generalizada de Capital de Trabajo se deduce que los componentes que lo conforman son: Activo Corriente (Circulante) y Pasivo Corriente (Circulante)

• ACTIVO CORRIENTE

El activo corriente o también conocido como activo circulante forma parte del activo total de una empresa y está compuesto por los activos más líquidos de la empresa, incluyendo a aquellas cuentas que representan los bienes y derechos que se convertirán en dinero en un período de tiempo no mayor de un año; es decir son aquellos activos

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