ADMINISTRACION DE EMPRESAS VIRTUAL

FORO CONTROL ESTRATEGICO Y TI

SI PARA INCOPORAR TIC

DOTAHERLOGO

MARTHA EUGENIA LEON VALDERRAMA

JAIRO IVAN CALDERON CASTRO

JIOVANY ALBERTO JIMENEZ

DOCENTE

ALBA PATRICIA GUZMAN DUQUE

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS VIRTUAL

DICIEMBRE 15 DE 2014

BUCARAMANGA

TABLA DE CONTENIDO

1.        INTRODUCCION        3

2.        Mencione y describa los tipos de sistemas de información que la empresa seleccionada utiliza        4

3.        Indique los beneficios y ventajas que se han obtenido con la implementación de las TIC en la organización        6

4.        RECOMENDACIONES Y MEJORAS        9

5.        REFLEXIÓN        10

6.        CONCLUSIONES        12

7.        BIBLIOGRAFIA        13

1. INTRODUCCION

En la era moderna para muchas empresas la aplicación  de las Tics,  son el centro de las actividades cotidianas  y objeto de gran consideración en la toma de decisiones.

La competitividad y rapidez de los procesos implementados en cualquier empresa son imprescindibles para el éxito de la misma, y para conseguir tales fines, es necesario contar con la información oportuna, precisa y confiable.

Son entonces las TICS los medios óptimos para alcanzar los objetivos que se pretenden alcanzar.

1. Mencione y describa los tipos de sistemas de información que la empresa seleccionada utiliza

[pic 2]

Los sistemas de información: Son un conjunto organizado de elementos dirigidos a capturar, procesar, almacenar y distribuir información de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas de una manera eficaz y eficiente. Esto permite tener una visión global de la organización y el cual está conformado por Información, personas, tecnología y técnicas.

Cualidades que debe tener una buena información:

• Confidencialidad: Asegurar que la información es accesible solamente a quienes están autorizados para ello.

• Disponibilidad: Asegurar que los usuarios autorizados tienen acceso a la información y a los activos de información asociados cuando los requieran.

• Integridad: Proteger la exactitud y estado completo de la información y métodos de procesamiento.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DOTAHERLOGO

La información es completa, confiable, pertinente y segura, que ayuda a tomar decisiones gerenciales, cumplir con las metas en la organización, tener una visión global de la misma, innovar, potenciar la organización, planear y desarrollar la tecnología informática a partir de la estrategia de la empresa y mejorar sus procedimientos.[pic 3]

Los Sistemas de Información Basados en Computadores (SIBC) que son una combinación de hardware, software, base de datos, telecomunicaciones, personas y procedimientos. Este sistema contribuye con el logro de los objetivos de la Empresa, igualmente el hardware y software se complementan para brindar apoyo a las personas responsables de la toma de decisiones en un momento determinado. 

En dotaherlogo  se aplican los siguientes tipos de información:

[pic 4]

Sistemas de soporte a la toma de decisiones, DSS: son sistemas que combinan datos y modelos analíticos avanzados para apoyar los procesos de toma de decisiones de la gerencia, relacionadas con problemas específicos.

Sistema para la toma de decisiones en grupo, GDSS: permiten al gerente y jefes de áreas  de la empresa tener acceso simultáneo a archivos comunes y a bases de datos con el fin de que puedan trabajar en la misma tarea, en el mismo lugar y al mismo tiempo.

Sistema de información de Marketing: tiene la función de promoción y venta de productos existentes y el desarrollo de nuevos productos para cliente fijos y/o potenciales, con el fin de satisfacer sus gustos y necesidades.

Sistema de Información de Manufacturas: proceso de control de las materias primas utilizadas en la elaboración de las confecciones, básicamente permite controlar que no falte nada durante el proceso fe fabricación de cada prenda.

Sistema se Información de Recursos Humanos: permite el mantener los registros y evaluaciones del desempeño de los empleados, sus datos personales, de estudio, familiares etc. Facilita los controles de ausentismo laboral, procesos de pago nómina, así como liquidaciones de  ex empleados y estudio  de hojas de vida posibles vinculaciones de empleados a la empresa.

Sistema de Información Contable: en él se registran todas las transacciones financieras de la empresa con el fin de tener una información veraz y oportuna de la misma en materia de ingresos y gastos.

Ejemplos:

• Telefonía móvil (plan corporativo)
• Telefonía fija
• Acceso a internet.
• Uso de correo electrónico
• Ordenador personal
• Computador
• SIIGO: Software Contable y Administrativo  paquete contable que registra las transacciones Contables y Financieras de las empresas en línea y tiempo real para proveer toda la información necesaria para la operación y la administración de la empresa.

1. Indique los beneficios y ventajas que se han obtenido con la implementación de las TIC en la organización

LAS TECNOLOGÍAS DE LA COMUNICACIÓN (TIC)

[pic 5]

Se encargan del estudio, desarrollo, implementación, almacenamiento y distribución de la información mediante la utilización de hardware y software como medio de sistema informático.

Las tecnologías de la información y la comunicación son una parte de las tecnologías emergentes que habitualmente suelen identificarse con las siglas TIC y que hacen referencia a la utilización de medios informáticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de información o procesos de formación educativa.

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