ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Cartagena 30/08/2012

Curso virtual SENA

Administración de proyectos: Características, factores de éxito, técnicas y herramientas administrativas.N°329349

Aprendiz

EDINSON RAFAEL CARRASQUILLA DIAZ

Documento de identidad N° 73111797 C/G

TUTORA

Economista Zoila Rosa Ricardo Bustillo

Introducción general

De acuerdo a las tres estructuras organizacionales se dará a conocer según cada una sus ventajas y desventajas.

Objetivo

Lograr determinar la estructura correcta de acuerdo al proyecto que se va a realizar.

Estructura organizacional por proyecto.

Ventajas:

.El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y mayor autoridad sobre el proyecto.

.Se acortan las líneas de comunicación, optimizando las operaciones y el tiempo de respuesta al cliente.

.Mayor nivel de compromiso y motivación

.Siendo un solo jefe, el administrador del proyecto se da la unidad de mando.

Desventajas:

.La estructura organizacional en sus divisiones se verá afectada con menor profundidad técnica y menos especialización.

.Una vez termine el proyecto habrá mayor incertidumbre con el futuro de sus empleados.

.Se presentara alta división entre la organización y el equipo del proyecto.

ORGANIZACION FUNCIONAL:

Teniendo en cuenta que el grupo del proyecto está estructurado de acuerdo a su especialidad, esto dentro del material de estudio, se presentaran ventajas y desventajas así:

Ventajas:

.Especialización de habilidades.

.Excelente coordinación interdepartamental.

.Buen manejo y soluciones a problemas técnicos

.A los recursos y economías de escala, se le daría mejor uso.

.Cada grupo organizacional desarrollara su actividad específica.

Desventajas:

.El administrador del proyecto tendría muy poca o ninguna autoridad en el proyecto, por lo que tendrían problemas con la organización funcional, a la hora de delegar autoridades.

.La poca comunicación entre departamentos ara que el administrador pierda mando y autoridad sobre el proyecto.

.Habrá confusión para alcanzar los objetivos, los subalternos no siempre sabrán a quien dirigirse cundo se le presenten dificultades, ya que la organización funcional exige la subordinación colectiva.

Organización Matricial .

Ventajas.

.La organización deja de ser una excepción y se estandarizan los proyectos.

.Se fomenta la promoción de equipos multidisciplinarios.

.Abra facilidad para elegir recursos más adecuados para el proyecto.

Aumenta la participación externa de proveedores, en la administración de un proyecto.

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