ADMINISTRACION DE RECURSOS

A) Definición de Administración de Materiales: Podemos definir a la Administración de Materiales como un conjunto de

Técnicas que nos permite controlar el flujo de materiales en la organización desde

Que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados a los

Clientes.

2) Materiales o Inventarios

Cuando nos referimos a “materiales” estamos hablando de los siguientes

Productos:

Aquellos que la organización adquiere para ser procesados o transformados en el proceso

Productivo, es decir las materias primas.

Los que esta fábrica, es decir los productos terminados, y

Los productos que permanecen semi-elaborados (bien porque no pudieron ser terminados

En la planta de producción o aquellos que intencionalmente se almacenan para ser acabados

Posteriormente (productos en proceso)

Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes económicos (agricultores, ganaderos, mineros, industriales, transportistas, importadores, exportadores, comerciantes, intermediarios, consumidores finales, etc.) Constituyen una parte habitual de las explotaciones agrarias y ganaderas (en muchos casos formando parte de la vivienda rural tradicional o de construcciones peculiares), así como de fábricas, polígonos industriales e instalaciones industriales de todo tipo, y de los espacios dedicados al transporte (puertos, aeropuertos, instalaciones ferroviarias) y el comercio (centros comerciales, grandes superficies).

El Almacén General es una unidad de servicio con el objetivo de resguardar, custodiar y dar ingreso a todos los bienes y elementos que son adquiridos, donados, obsequiados, cedidos y dados en comodato a la Universidad y entregarlos a cada uno de los funcionarios responsables.

La Coordinación de Almacén cumple, entre otras, las siguientes funciones:

Recepción de los elementos y/o bienes adquiridos por las diferentes dependencias de la Universidad.

Registro de entradas y salidas del Almacén General.

Almacenamiento de elementos de consumo y bienes devolutivos.

Despacho y entrega de elementos de consumo y bienes devolutivos.

Coordinación del Almacén General con la Coordinación de Inventarios y la Sección de Contabilidad.

POLITICA GENERAL.- Ejecutar y supervisar las compras de mobiliario, equipo y materiales y contratación de servicios, generalmente del país con apego a la normatividad, garantizando además la eficiente aplicación de los recursos mediante la adquisición oportuna de los bienes en las mejores condiciones de precios, pago, calidad, soporte técnico y garantía. Todas estas condiciones son respaldadas por escrito mediante cotizaciones, facturas, órdenes de compra y contratos de compraventa

Los almacenes toman parte indispensable de todo el patrón de organización de una empresa actualmente es ahí a donde llegan los bienes para su futuro traslado o para su posterior comercialización.

Un almacén es aplicado máximamente por empresarios, fletadores, industriales y hasta los usuarios de las empresas. Hay varios prototipos para almacenes o almacenajes, entonces principalmente se dividen en almacenes donde se colocan los artículos, almacenes de bien casi liquidado y almacenes de articulo terminado que se ubican en curso de producción para ser entregados.

NORMAS GENERALES:

ARTICULO 1o.- El jefe del Departamento del almacén tendrá las llaves del almacén, no podrán ser prestadas a personal ajeno al mismo para abrirlo.

ARTICULO 2o.- Cuando se requiera de encender instrumentos eléctricos como cafeteras, ventiladores, taladros, computadoras, etc. se cuidará que se desconecten una vez terminados de usar, a fin de evitar chispas que ocasionen incendios.

ARTICULO 3o.- El personal deberá utilizar los uniformes e instrumentos de trabajo y de seguridad que se le entreguen, ya que de lo contrario la Universidad se eximirá de toda responsabilidad en caso de accidentes o enfermedades profesionales derivadas de la negligencia o descuido de parte del trabajador.

ARTICULO 4o.- Por seguridad personal y limpieza del almacén, se deberá de colocar el material en las áreas y anaqueles que les correspondan, como se señala en el manual de Almacenes.

ARTICULO 5o.- El jefe del almacén dependerá directamente de la Vice-rectoría de Administración, a quien deberá de enviar un informe mensual del estado que guarda el almacén a su cargo.

ARTICULO 6o.- El jefe del almacén reportará cualquier anomalía que se presente, a la Vice-Rectoría de Administración.

ESTABLECER LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y EL MANEJO DE BIENES MUEBLES DE LA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA.

PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE MATERIALES

Iniciar la verificación de cantidades

Desde las instrucciones de producción, llame la verificación de cantidades inicial.

...