ADMINISTRACION DOCUEMNTAL

 OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUEMNTAL:

TENIENDO EN CUENTA QUE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL ES:

El conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Podemos dar a conocer los objetivos principales que persigue la Administración Documental, estos son:

1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesa.

2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.

3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.

5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.

6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.

 EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LAS ACTIVIDADES QUE LABORA:

ENSAYO

Teniendo en cuenta que le Administrador documental es aquella persona que resguarda, los documentos y expedientes y demás información de la empresa, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, con el fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.

Podemos entrar a exponer de manera escrita, ¿cuál es el papel de el Administrador Documental dentro de sus actividades laborales? ya que sabemos que un Administrador Documental sin duda resulta de suma importancia en cualquier empresa, por lo cual conocer del tema resulta bastante necesario y de gran interés e importancia para cualquier empresario

Ejecutivo que necesite manejar documentos importantes, justamente porque al enriquecer sus conocimientos con relación al tema, tendrá ideas claras y precisas de cómo debe manejarse en sus actividades laborales como archivador documental.

El administrador documental, debe manejar necesariamente factores principales dentro de su personalidad, como el ser ORDENADO, RESPONSABLE, y muy DEDICADO A SU TRABAJO, ser RAPIDO y saber AHORRAR TIEMPO, porque de esto dependen muchos movimientos y mejorías de resultado de la empresa, así como también el lograr tener un buen perfil.

La persona encargada de la Admistración Documental También es conocido como el (archivador o archivista) el cual carga con una gran responsabilidad y es la de mantener y proteger los documentos fundamentales en una empresa para que esta logre sus objetivos organizacionales, por lo cual este debe proteger la vida de una organización es tan importante como mantener la productividad y utilidad para que la empresa crezca a nivel interno y externo.

Dentro de

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