ADQUISICIÓN Recomendaciones a tener en cuenta antes de realizar una compra

ADQUISICIÓN

Recomendaciones a tener en cuenta antes de realizar una compra:

Antes de comprar: Se debe planificar la operación en función de la categoría de los productos que se requieren. Del mismo modo, el Regente debe asignar un presupuesto para las compras en función de sus consumos históricos y sus objetivos y por último debe encontrar buenos proveedores para lo cual se deben tener en cuenta ciertos criterios de evaluación

• Precios

• Facilidad en los pagos

• Calidad de los productos que provee

• Cumplimiento con los plazos de entrega acordados

• Facilidad de comunicación

• Descuentos por prontitud en los pagos

• Metodología para resolver reclamos

LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez definidos los criterios de evaluación se confecciona un cuestionario/encuesta que los contenga y que permitirá evaluar el grado de cumplimiento del proveedor con los criterios establecidos. Se determina el puntaje para cada proveedor de acuerdo a las respuestas obtenidas. Siempre es conveniente llevar a cabo una auditoría al proveedor a fin de verificar que la interpretación de los criterios es común a ambas partes.

Adquisición de medicamentos

En muchos países el gasto farmacéutico constituye un elevado porcentaje del gasto sanitario. Por consiguiente, la adquisición de medicamentos es un factor significativo en la determinación del costo sanitario total, y es importante desarrollar un sistema que contribuya a asegurar adquisiciones eficientes para el sector público. Sin embargo, la mayor parte de estas políticas son igualmente aplicables en el sector privado. La OMS, el UNICEF, el FNUAP y el Banco Mundial han publicado un documento interorganismos con 12 principios prácticos para efectuar buenas adquisiciones de productos farmacéuticos. Esos principios se basan en cuatro objetivos estratégicos:

1. Adquirir la cantidad adecuada de los medicamentos más eficaces en relación con el costo.

2. Seleccionar a proveedores fiables de productos de alta calidad

3. Asegurar la entrega puntual.

4. Lograr el menor costo total posible.

Información sobre precios de productos acabados

El conocimiento del mercado tiene una enorme utilidad para la adquisición de medicamentos y robustece la capacidad negociadora del comprador. A este respecto, la International price indicator guide31 presenta información actualizada sobre el precio de la mayoría de los medicamentos esenciales en el mercado mundial. Análogamente, pueden ser valiosos los datos sobre nuevos medicamentos y el estado de su registro en el país de origen. Se informa sobre intercambiabilidad de productos en las directrices sobre requisitos de registro para establecer la intercambiabilidad adoptadas por el Comité de Expertos de la OMS en Especificaciones para las Preparaciones Farmacéuticas29. El UNICEF, la OMS, el Programa Conjunto de las Naciones Unidas sobre el VIH/SIDA (ONUSIDA) y Médecins Sans Frontières (MSF) publican conjuntamente información sobre precios de los medicamentos utilizados en el tratamiento del VIH/SIDA38.

Principios prácticos para efectuar buenas adquisiciones de productos farmacéuticos

Gestión eficaz y transparente

1. Las diversas funciones relacionadas con las actividades de adquisición deben estar separadas y encomendadas a diferentes oficinas o comités.

2. Los procedimientos de adquisición deben ser transparentes y atenerse a normas de procedimiento escritas.

3. Las actividades de adquisición deben estar planificadas y sus resultados deben ser objeto de vigilancia y auditorías a intervalos regulares.

Selección y cuantificación de los medicamentos

4. Las actividades de adquisición del sector público deberían limitarse a una lista nacional de medicamentos esenciales.

5. Los documentos de adquisición deberían enumerar los medicamentos por su nombre genérico.

6. Las cantidades que figuren en el pedido deben estar basadas en una estimación fiable de la necesidad real.

Financiación y competencia

7. Deberían establecerse mecanismos para asegurar la financiación fiable de las adquisiciones.

8. Las adquisiciones deberían efectuarse en las mayores cantidades posibles.

9. El sector

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