ALCANCE Y PROPOSITO DE LA ORGANIZACIÓN Y METODOS

ALCANCE Y PROPOSITO DE LA ORGANIZACIÓN Y METODOS

Como podemos observar desde el punto de vista teórico el alcance y propósito de la organización y métodos es un servicio eminente de asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo.

Es decir que esto se realiza mediante el conocimiento, el estudio que hacen los analistas de la organización y métodos, para tratar de hacer las cosas de la empresa más sencillas y efectivas, lo cual le traería a la empresa una excelente reducción de costos y menos esfuerzos para lograr los objetivos planteado en el trabajo.

Podemos decir que el alcance y propósito de la organización y métodos es la forma como debemos consultar las ideas para promover el asesoramiento como podemos o debemos dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía, con el menor esfuerzo y con el máximo de eficiencia en los resultados.

De tal manera que el alcance y propósito de la organización y métodos consiste por una parte en conceptuar la organización como la función que se sustenta en buscar los medios los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del servicios administrativos respectivos.

Es decir que debe determinar su grado de eficiencia, su rentabilidad, así como como su faculta de adatarse a los cambios del medio, y por otra en conceptuar al método como el proceso de reflexión abstracta que permite enfocar y abordar el problema de la organización.

En la medida que la función de organización y métodos constituye un instrumento de cambio y mejoramiento, su ubicación dentro de la ubicación de la estructura orgánica de cualquier entidad o empresa merece consideración seria y ponderada, por lo que existe diversidad de razones y opiniones para ubicarla en la más alto nivel de las empresa, entre ellas podemos destacar las siguientes:

• Al depender de la jefatura máxima de la empresa, se eliminan resistencias indebidas a sus recomendaciones y sugerencias.

• Se obtiene una visión amplia y panorámica de la organización especialmente en términos de la coordinación que deben tener todas las actividades, lo que sirve para fijar con mayor precisión sus posibles áreas de trabajo y lograr mejores resultados.

Como toda técnica o herramienta profesional los estudios de organización y métodos debe contar con una metodología para su desarrollo, para el efecto se han determinado cinco fases que acuerdo a su secuencia ayudan la realización del mismo y son:

Planificación del estudio, recopilación de información,

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