ANALISIS DE REQUERIMIENTOS DE USUARIO (SRS)

ANALISIS DE REQUERIMIENTOS DE USUARIO (SRS)

1. INTRODUCCIÓN

1. PROPÓSITO

El presente documento describe la Especificación de Requerimientos de Software para el sistema de control de inventarios en la ferretería “Machado”.  Establecimiento comercial que están en constante crecimiento, es importante la necesidad de automatizar y optimizar todos los procesos en los cuales intervenga el manejo de mercadería, por esta razón se requiere de una herramienta que permita regular y optimizar el proceso de control de inventario de forma sencilla, eficaz y confiable para aquellas personas que trabajen constantemente con esta información.

1. ALCANCE

El proyecto será desarrollado para la ferretería “Machado” ubicado en las calles Juan Montalvo y Febres Cordero, parroquia Lizarzaburú, en la ciudad de Riobamba. Se realizará la automatización del sistema de control de inventario, el desarrollo y manejo de este sistema de información servirá de apoyo a las actividades del establecimiento, se convertirá en una herramienta útil y fiable a la hora de llevar una contabilidad sistematizada, beneficiando al propietario del establecimiento en el área de compra y venta de productos que allí se ofrecen. Se utilizará un computador que controlará las tareas sistemáticas que se requiera , también se requiere de personal con experiencia informática para que interactúe con el sistema de información.

1. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

PEREZ, M. (2010). Access 2010 en Profundidad, Editorial Alfa Omega

ANDERSEN, VIRGINIA (2007).Access 2007 paso a paso, McGRAW-HILL, Mexico

1. DESRIPCIÓN GENERAL

1. PERSPECTIVAS DEL PRODUCTO

1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar y diseñar un sistema informático de control de inventario de la Ferretería “Machado”

1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Ejecutar un estudio de control interno investigando los diferentes procesos  que efectúa en el manejo de sus inventarios.
• Adecuar un sistema que establezca el proceso de control de inventario en el establecimiento
• Generar un instructivo correspondiente para el uso y manejo adecuado del sistema

1. CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

• Facilitar el ingreso de la información para que los datos se mantengan actualizados y contar con información real de la operación
• Optimizar la búsqueda de un producto utilizando una base de datos que almacene la información de la materia prima del establecimiento
• Contribuir en el proceso de desarrollo empresarial con la toma de decisiones de forma oportuna y adecuada utilizando las diferentes herramientas ofrecidas por el sistema a implementar

1. CLASES Y CARACTERÍSTICAS DE USUARIO

• VENDEDOR: persona que atiende a los clientes
• CAJERO: persona que recauda el dinero y genera la factura
• CONTADOR: persona que genera información contable a partir de las facturas
• ADMINISTRADOR: persona que dirige la Ferretería

1. AMBIENTE DE OPERACIÓN

EL sistema informático trabajará dentro de una red interna de computadoras. Además, el sistema trabajará en un ambiente del Sistema Operativo Windows 7. La Ferretería estará equipado con computadoras que posean pantalla táctil o Touch Screen para su manejo, a más de lectores de códigos QR.

1. RESTRICCIONES DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

• El manejo del sistema será a través de pantallas táctiles o Touch Screen
• El tiempo de entrega del sistema es de dos meses
• Los inventario deberán ser actualizados cada semana.
• El tiempo de respuesta del sistema debe ser de menos de dos segundos

1. DOCUMENTACIÓN DEL USUARIO

Al finalizar el desarrollo del sistema informático, se entregará un manual de usuario o guía de utilización en donde se describa el funcionamiento de las opciones del software.

1. SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS

• Colaboración por parte de propietario de la Ferretería “Machado”
• Disponibilidad de los equipos de cómputo para la instalación y pruebas
• Toda mercadería que ingrese al establecimiento deberá ser registrada en un plazo mínimo de 48 horas

1. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

• Recoger el pedido de empresas distribuidoras
• Verificar que el pedido haya llegado completo y correcto
• Verificar que los productos estén en buenas condiciones para ser comercializada
• Registrar los datos de la mercadería
• Registrar los datos de preferencia de los clientes en ciertos productos
• Realizar pedidos de los productos faltantes y requeridos por los clientes
• Recoger información de la necesidad a cumplir de cliente
• Ofrecer los distintos productos que puedan cubrir sus requerimientos
• Explicar las diferencias de cada producto
• Permitir que el cliente se decida por el producto
• Ofrecer una explicación verbal del funcionamiento del producto, en caso de clientes que desconocen
• Determinar el valor total de la compra
• Realizar la facturación de la compra
• Realizar una actualización de  inventario
• Listar un reporte la mercadería expendida en el día
• Listar un reporte de la mercadería por implementar en el establecimiento

1. REQUERIMIENTOS EXTERNOS

1. SOFTWARE

• Sistema Operativo Windows 7
• Microsoft Access 2010

1. HARDWARE

• Computadoras de Escritorio Core i7 2.8 GHz, 4 GB RAM, 500 GB Disco Duro
• Pantallas Táctiles o Touch Screen Marca HP
• Impresora de Punto de Venta
• Lector de código QR

1. COMUNICACIONES

• Red de Datos LAN (Local Area Network)

1. OTROS REQUERIMIENTOS

1. SEGURIDAD

El administrador del sistema contará con una clave de acceso que le permita ingresar y operar el software. Además, se llevará una auditoría interna de las actividades que realice en el programa.

1. DESEMPEÑO

El tiempo máximo de respuesta en todos los proceso del sistema deberá ser de 2 segundos.

1. CALIDAD

Es importante la exactitud de los cálculos, especialmente al momento de emitir el informe de mercadería existente en el establecimiento.

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