ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3

EJERCICIO 1

CAPITULO 1 – ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

FODA |

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FORTALEZAS | OPORTUNIDADES | DEBILIDADES | AMENAZAS |

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ES EL LIDER EN VENTAS A NIVEL LOCAL | COMO USAN MATERIA PRIMA DE PRIMERA TIENEN LA OPORTUNIDAD DE EXPANDIRSE A NIVEL INTERNACIONAL OFRECIENDO UN PRODUCTO DE CALIDAD | LA FALTA DE RECURSOS PARA LANZARSE COMO FALTA DE MATERIA PRIMA Y DE RECURSOS ECONOMICOS PARA LANZAR LA MARCA | LAS COMPETENCIAS GRANDES A NIVEL INTERNACIONAL HAY QUE EVITARLAS Y TRATARLAS DE MEJORAR |

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EJERCICIO 2

CAPITULO 1 – ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

FODA CADENA DE RESTAURANTES COMIDA CHAPINA |

FORTALEZAS | OPORTUNIDADES | DEBILIDADES | AMENAZAS |

ES QUE TIENEN UNA GRAN CADENA DE RESTAURANTES | DE CRECER | LA DESORGANIZACION YA QUE DEBERIAN DE TENER MAS LIMPIO EL LUGAR | RESTAURANTES QUE INGRESEN MAS ORGANIZADOS |

ESTAN EN TODO EL PAIS | MEJORAR SUS SERVICIOS | DEBERIAN DE TENER EL MISMO MENU EN TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS | QUE EL DESARDEN LLEVE A LA QUIEBRA |

| OPORTUNIDA DE ABRIR UNA FRANQUICIA | Y UNA MEJOR ORGANIZACION | |

| OFRECER LA MISMA CALIDAD EN TODS LOS RESTAURANTES | | |

1. La fortaleza está en que de cierto modo se pudo hacer crecer el negocio ya que cuentan con varios restaurantes a nivel nacional. La debilidad es el desorden y mala organización de la dirección de la empresa.

2. Las oportunidades están en que pueden hacer más fructífero el negocio cambiando la imagen de los restaurantes remodelándolos y ofreciendo un menú más organizado y que sea el mismo en todos los restaurantes así llamaría la atención de más personas y estén en

donde estén abrían que la calidad de la comida es la misma aun estando en diferente ubicación. Las amenazas están en que otros empresarios vengan pongan negocios similares pero más organizados lo cual puede dañar la imagen y los clientes pueden preferir otros productos que llamen más la atención.

3. Las ventajas para la empresa si se soluciona el problema es que suban las ventas se vuelva más rentable y que posean una mejor imagen del negocio lo cual subiría hasta de categoría y probablemente se podrían aperturas mas negocios y se llevaría un orden sin perdidas y con más ganancias.

4. Necesita muchas estrategias, empezando por remodelaciones y haciendo cotizaciones, hasta capacitar al personal y si es necesario cambiarlo para brindar un buen servicio al cliente y crear un menú especial que vaya de acuerso a las necesidades de los clientes mas frecuentes.

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EJERCICIO 3

CAPITULO 2 – DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS

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EJERCICIO 4

CAPITULO 2 – DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS

SUBDIVISION | CARACTERISTICAS | VARIANTES | OCACIONES EN QUE SE RECOMIENDA SU UTILIZACION |

DE FORMAS | SE OCUPA DEL FLUJO DE LOS DOCUMENTOS O FORMAS | FLUJO DE COPIA DE FORMAS | EMISION DE FACTURAS YA SEA IMPRESAS O ELECTRONICAS| |

| | FLUJO DE FORMAS Y OPERACIONES QUE ATRAVIESA UNA FORMA | ENVIO DE ALGUNA PAPELERIA LA CUAL NECESITA CONTROL DESDE SU EMISION HASTA EL PROCESO DE VERIFICACION Y ENTREGA |

DE FLUJO DEL PROCESO | CENTRA LA ATENCION EN EL PROCESO Y LA SECUENCIA DE OPERACIONES NECESARIAS PARA LLEVARLOS A CABO | DE LABORES: QUE, QUIEN O DONDE Y COMO SE REALIZA CADA OPERACION | SIRVE PARA IDENTIFICAR A LAS PERSONAS QUE LO HACEN QUE LO HAGAN BIEN Y EN EL LUGAR INDICADO. |

| | DE METODO: COMO SE REALIZA CADA OPERACION | ES LA INFORMACION DETALLADA DE CADA PROCESO |

| | ANALITICO: PARA QUE SE HACE CADA OPERACION | ANALIZA CADA OPERACIÓN Y LA RAZON POR LA CUAL SE HACE |

| | LUGAR: EN QUE LUGAR SE HACE O SE LLEVA A CABO CADA OPERACIÓN. | SE CENTA EN QUE LA OPERACIÓN SE HAGA EN EL LUGAR CORRECTO |

| | MIXTO: SE PUEDEN INTEGRAR DIFERENTES CARACTERISTICAS DE LOS DIAGRAMAS YA SEA LAS LABORES, EL METODO, LAS CAUSAS O RAZONES, ETC. | SE AYUDA DE TODOS LOS DEMAS PARA LOGRAR UNA COONVINACION QUE SEA FAVORALBLE |

| | CURSOGRAMA ANALITICO | ES UN PROCESO DETALLADO QUE SIRVE PARA INCLUIR REFORMAS |

| | CURSOGRAMA SINOPTICO | |

INFORMACION | LA INFORMACION ES UN ACTIVO VALIOSO EN LA ORGANIZACIÓN. EL FLUJO DE LOS DATOS PUEDE SER DIAGRAMADO Y CONVINADO CON EL RESTO DE LOS FLUJOS DE LOS PROCESOS. | DFD’S DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS: EN EL TEXTO DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS 2 SE ESTUDIARON LOS DFD’S DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SISTEMAS. GANE Y SARSON Y YOURDON-DE MARCO SON SIMBOLOGIAS UTILIZADAS PARA REALIZAR DICHOS DIAGRAMAS | EN LA ELABORACION DE PROYECTOS YA QUE SON DE GRAN UTILIDAD Y POR ESO SON USADOS FRECUENTEMENTE |

MOVIMIENTOS | ESTOS DIAGRAMAS REGISTRAN EL MOVIMIENTO. POR EJEMPLO, LOS MOVIMIENTOS QUE TIENE QUE REALIZAR UN OPERARIO PARA LLEVAR A CABO UNA TAREA. REGISTRA TAMBIEN MOVIMIENTOS DE PERSOONAS, DOCUMENTOS, MATERIALES, ETC,. | DIAGRAMA DE RECORRIDO O CIRCUITO | |

| | DIAGRAMA DE HILOS | |

| | CICLOGRAMA | |

| | GRAFICO DE UNA TRAYECTORIA | |

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EJERCICIO 5

CAPITULO 3 – MODELIZACION DE UN SISTEMA

DISEÑO DE UN SISTEMA |

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CAPACIDAD | CONTROL | DISPONIBILIDAD DE INFORMACION | SIMPLICIDAD |

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ANALIZAR SI EL SISTEMA POSEE LAS SUFICIENTES HABILIDADES PARA ALCANZAR SUS METAS Y OBJETIVOS BASICOS | OBSERVAR SI HAY UN LOGRO DE OBJETIVOS DEL SISTEMA SI SE DETECTAN EVENTOS INESPERADOS VER SI TODO SE ESTA HCIENDO DE FORMA ADECUADA Y QUE LOS DATOS SEAN CORRECTOS. | TENER EN CUENTA QUE ESTE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA REALIZACIOND E UNA TAREA Y QUE SEA LA INFORMACION CORRECTA Y ADECUADA Y VER QUE EL METODO DE ACCESO A INFORMACION NO SEA DIFICIL. | SIRVE PARA SIMPLIFICAR LA MANERA DE OPERAR EÑL SISTEMA. |

1. ¿Cuál es la pregunta principal a responder para establecer los requerimientos? Cual es la mayor necesidad para cambiar el sistema y las mejoras y cambios que

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