ANTES QUE TODO CREA UNA LISTA EN UNA HOJA DE EXCEL COMO SE INDICA EN LA IMAGEN.

PRACTICA 3 – WORD –COMBINAR CORRESPONDENCIA

OBJETIVO: CREAR DIVERSOS DOCUMENTOS Y COMBINARLOS.

1. ANTES QUE TODO CREA UNA LISTA EN UNA HOJA DE EXCEL COMO SE INDICA EN LA IMAGEN.  

[pic 1]

1. LLENA LA LISTA CON LOS  DATOS DE AL MENOS 40 EMPRESAS (LOS DATOS LOS OBTENDRÁS  DEL DOCUMENTO LLAMADO “DIRECTORIOEMPRESAS.PDF” QUE ESTA EN EL BLOG).
2. CAMBIA EL NOMBRE DE LA HOJA 1 POR “EMPRESAS”.
3. GUARDA EL DOCUMENTO CON EL NOMBRE DE “DIRECTORIO_EMPRESARIAL.XLSX”

1. REALIZARÁ EN WORD UN DOCUMENTO NUEVO.

1. EL NOMBRE DEL ARCHIVO SERÁ PRACTICA03_WORD_CORRESPONDENCIA_SUS APELLIDOS.docx

1. REALIZA EL PROCESO DE COMBINAR CORRESPONDENCIA, SIGUIENDO ESTOS PASOS:

1. CLIC EN PESTAÑA “CORRESPONDENCIA”
2. CLIC EN “INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA”
3. SELECCIONAR “ETIQUETAS”
4. ESCOGE EN LA LISTA DE MICROSOFT LA SEGUNDA OPCION QUE CORRESPONDE A 30 POR HOJA (3 X 10-   EN UNA HOJA CARTA VERTICAL. DA CLIC EN DETALLES PARA CONFIRMAR LA DISTRIBUCION)

[pic 2] [pic 3]

1. A LA TABLA QUE SE CREA APLICALE BORDES PARA QUE SEAN VISIBLES LOS LIMITES DE LAS ETIQUETAS (COMO SE MUESTRA EN LA IMAGEN)

[pic 4]

1. ESCRIBE EN LA PRIMERA CELDA (EN TAMAÑO 7), EN LA ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA LOS DATOS DE LA EMPRESA DONDE TRABAJAS (NOMBRE, DIRECCION)
2. EN ESA MISMA CELDA PERO AHORA EN LA ESQUINA INFERIOR DERECHA ESCRIBE (EN TAMAÑO 7) LAS PALABRAS: EMPRESA, CONTACTO, DIRECCION, TELEFONO, PAGINA WEB QUE CORRESPONDERÁN A LA INFORMACIÓN DE LOS CLIENTES.

[pic 5]

1. DESPUÉS CONTINUA LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA DANDO CLIC EN “SELECCIONAR DESTINATARIOS” Y ESCOGERAS “UNA LISTA EXISTENTE” (ESTA LISTA SERÁ EL NOMBRE DEL ARCHIVO DE EXCEL QUE HICISTE EN EL PUNTO 1)

[pic 6]

1. SUSTITUYE  EL TEXTO DEL NOMBRE DE LA“EMPRESA” DEL CLIENTE POR EL CAMPO <>, EL TEXTO “CONTACTO” POR EL CAMPO <>, DE IGUAL MANERA CON EL TEXTO “DIRECCION”, “TELEFONO”  Y   “PAGINA WEB”.

[pic 7]

1. DESPUÉS “ACTUALIZA LAS ETIQUETAS”
2. GUARDA TU ARCHIVO PRACTICA03_WORD_CORRESPONDENCIA_SUS APELLIDOS.docx
3. FINALIZA EL PROCESO DE COMBINAR CORRESPONDENCIA CREANDO LAS ETIQUETAS FINALES (“EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES”)

1. GUARDA EL NUEVO ARCHIVO( ESTE ARCHIVO DEBERÁ TENER LAS ETIQUETAS DE LAS 40 EMPRESAS QUE SE TENIAN EN LISTA)  EL NOMBRE DE ESTE DOCUMENTO SERÁ “ETIQUETAS_TODAS_EMPRESA.DOCX”).
2. ENVIA POR CORREO TANTO EL ARCHIVO DE EXCEL, COMO LOS DOS ARCHIVOS DE WORD

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