ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS

La descripción de cargos es el proceso que consiste en determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen distintos de todos los otros existentes en la organización. La descripción de cargos es la relación detallada de las atribuciones o tareas del cargo (lo que el ocupante hace), de los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (para que lo hace). Es básicamente un inventario escrito de los principales hechos significativos sobre la ejecución del cargo, de los deberes y responsabilidades intrínsecas.

Análisis de cargos es el proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos. Esas informaciones son registradas inicialmente en las descripciones de cargos. Para hacer el análisis, cada cargo es dividido y estudiado con base en las partes o elementos componentes, que son los llamados factores de especificaciones.

El análisis de cargos estudia y determina todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para realizarlo de la mejor forma.; es decir, comprende los aspectos extrínsecos de la labor o tarea que se vaya a hacer.

Objetivos de análisis y descripción de cargos

• Provee información para la elaboración de los anuncios, la demarcación del mercado de la mano de obra, dónde se debe reclutar, etc., como base para el reclutamiento de personal;

• Determinación ideal del perfil del ocupante del cargo, a través del cual se aplicará la escogencia adecuada del Tes., como base para la selección del personal;

• Suministro de material necesario al propio contenido de los programas de entrenamiento, como base para el entrenamiento de personal;

• Determinación mediante la evaluación y clasificación de cargos, de los rangos salariales, de acuerdo con la posición relativa de los cargos dentro de la organización y del nivel de salarios en el mercado de trabajo, como base para la administración de salarios

• Estímulo de la motivación del personal, para facilitar la evaluación del mérito funcional y la promoción;

• Determinación del valor relativo de las diversas posiciones en un departamento y alineación de los cargos similares en otros

• Definición de líneas de autoridad y responsabilidad en la organización

• Guía para el supervisor en el trabajo con los subordinados y guía para el empleado en el desempeño de sus funciones; y

• Suministro de datos a la higiene y seguridad industrial, con el fin de minimizar la insalubridad y los peligros comunes a determinados cargos.

La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosas dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización

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EVALUACIÓN DE CARGOS

La evaluación de cargos, como su nombre lo indica consiste en conocer correctamente la función de todos los involucrados en una organización para determinar hacia dónde se va y cómo se está haciendo.

Además es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.

La evaluación de desempeño es un sistema de apreciación del desempeño el individuo en el cargo y de su potencial de desarrollo. Toda evaluación es un proceso para estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades o el estatus de algún objeto o persona.

La evaluación de los individuos que desempeñan papeles dentro de una organización puede hacerse mediante enfoques diferentes que reciben diferentes denominaciones tales como: evaluación de desempeño, evaluación del mérito, evaluación de los empleados, informe de progreso, evaluación de la eficiencia funcional.

En resumen la evaluación del desempeño es un concepto dinámico ya que los empleados son siempre evaluados, bien sea formal o informalmente, con cierta continuidad por las organizaciones.

La evaluación de desempeño puede tener los siguientes usos administrativos:

• La vinculación del individuo al cargo

• Entrenamiento

• Promociones

• Incentivo salarial por el buen desempeño

• Mejoramiento de las relaciones humanas entre el supervisor y los subordinados

• Auto-perfeccionamiento del empleado

• Informaciones básicas para la investigación de recursos humanos

• Estimación del potencial de desarrollo de los empleados

• Estímulo a la mayor productividad

• Oportunidad de conocimiento sobre los patrones de desempeño de la empresa

• Feedback de información al propio individuo evaluado

• Otras decisiones de personal como transferencias, gastos, etc

PROCESO DE EVALUACIÓN

DEFINICIÓN DE LOS PERFILES OCUPACIONALES

Un perfil ocupacional, es una descripción de las habilidades que un profesional o trabajador debe tener para ejercer eficientemente un puesto de trabajo. Otra breve definición es: "La descripción de las ocupaciones existentes en el sector empleador y que están siendo o se espera sean desempeñado por el egresado de un programa o trabajador". Tratando de establecer la relación cargo-función-responsabilidad como también los componentes, actitudinales, habilidades y destrezas que se requiere para el desempeño de dicho cargo. Un perfil ocupacional, también es una descripción muy usada en las Instituciones Educativas , en donde se describen las habilidades que los estudiantes adquieren al finalizar su trabajo académico. La creación de un perfil ocupacional se puede considerar una parte del análisis y la descripción de cargos, ya que a partir de las necesidades empresariales, se crean perfiles ocupacionales como un elemento en la selección y análisis de personal.

Tipos de perfiles:

Perfil Profesional: Es el perfil de las posibles profesiones que podrán ejercer determinadas funciones:

Por ejemplo: Cargo: Gerente comercial: Perfil profesional: Egresados en Administración de empresas con especialización en ventas... .

Perfil ocupacional: El profesional deberá estar capacitado

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