AUDITORIA

FECHA: __________________________ DEPARTAMENTO: DE TALENTO HUMANO

JEFE O ENCARGADO: ___________________________ C.C: _____________________

OBJETIVOS

• Hacer seguimiento de rutina, para revisar, verificar y evaluar las actividades que se desarrollan al igual que constatar el cumplimiento de las funciones.

ALCANCE

La revisión de rutina comprende a la oficina Talento Humano de la empresa GAS CAQUETÁ S.A. E.S.P.

METODOLOGIA

La inspección está diseñada con preguntas con dos opciones de respuesta, preguntas abierta, entrevista de explicación de los procesos y revisión del archivo físico.

SI NO OBSERVACIÓN

Publica y realizar convocatoria para cubrimiento de puestos vacantes

Recepcionar hojas de vida de los candidatos a ocupar cargos vacantes

Programa entrevistas para el personal que aspira a ingresar a la empresa

Coordina con el personal preseleccionado la realización del examen médico ocupacional de ingreso.

Realiza la selección de personal, con el visto bueno del Gerente y Jefes de área.

Afilia y supervisa que todos los funcionarios estén afiliados a seguridad social.

Mantiene actualizado el manual de funciones y hacer las respectivas entregas.

Hace la entrega de los diferentes manuales a los trabajadores y velar por que hayan sido entendidos.

Lleva a cabo el proceso de inducción y re inducción al personal.

Elabora contratos laborales, prestación de servicio, de obra, estos documentos deben llevar el visto bueno del Asesor Jurídico.

Coordina la entrega de elementos de seguridad devolutivos y no devolutivos a los empleados.

Programa reuniones con el personal con el fin de analizar posibles falencias y proponer sistemas de trabajos que permitan con los objetivos del respectivo departamento y levantar actas de compromisos.

Programa vacaciones a empleados.

Programa, entrega la dotación levanta acta y las archiva.

Suministra al personal elementos de protección personal acordes con las funciones que desarrollan.

Proyecta llamados de atención con aprobación del Gerente.

Realiza liquidaciones de prestaciones sociales y vacaciones a los trabajadores.

Custodiar hojas de vida de todo el personal de la empresa.

Aplica el sistema de evaluación para medir las funciones asignadas a los empleados.

Proyecta las sanciones disciplinarias al personal dando cumplimento con el Reglamento interno y normas laborales, con el visto bueno del gerente y el asesor jurídico.

Vela por la atención ofrecida a los clientes internos y externos.

Ingresa al sistema APORTES EN LINEA las novedades del personal para realizar la liquidación de pago de seguridad social y pagos parafiscales de manera oportuna.

Elabora la planilla de anticipos de nómina.

Recibe de las dependencias las novedades de nómina, tabular la información y presentar informe a gerencia.

Registra en el Programa Helissa, las novedades de nómina tales como horas extras, incapacidades, comisiones, bonificaciones y deducciones a empleados.

Liquida la planilla de nómina, revisando la totalidad de cada uno de los conceptos.

Verificar el correcto pago de la nómina.

Elabora las planillas para el procesamiento del pago de nómina, diferenciando el personal que tiene cuenta en los Bancos Popular y BBVA.

Gestiona los pagos de incapacidades ante las E.P.S, A.R.P ó fondos de pensiones, según el caso.

Realizar los reportes de accidentes de trabajo o incidentes laborales y coordinar las respectivas investigaciones.

Coordinar la realización de capacitaciones, talleres, seminarios, actualizaciones y demás actividades que se brinden a los empleados de carácter externo

Archiva toda la documentación generada de este departamento.

Elabora el diagnostico de salud ocupacional de la empresa.

Programa y da capacitación en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general.

Propone a la Gerencia, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.

Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes I.L.I, elaborando la vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.

Programar

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