Abastecimiento Estrategico

Taller.

1. ¿Qué es abastecimiento estratégico?

2. Mencione las actividades del abastecimiento estratégico.

3. Mencione los objetivos principales del abastecimiento estratégico.

4. Analizar el abastecimiento estratégico en la ciudad de barranquilla.

Solución.

1. ¿Qué es abastecimiento estratégico?

R/a. Estratégica Sourcing o Abastecimiento Estratégico se define como una metodología enfocada en la reducción del costo total de los materiales, bienes y servicios contratados por la compañía. Consiste en un proceso lógico y secuencial que analiza la demanda interna de la empresa, su posición frente al mercado de oferta y el poder de negociación de la compañía con relación a sus proveedores. De esta forma, se lograrán identificar las mejores oportunidades de abastecimiento, al menor costo total, con el menor riesgo posible, con una visión clara de las innovaciones de productos y de mercado, la mejor calidad y todo ello, soportado por la selección de los proveedores idóneos y mejor calificados del mercado.

Éste proceso sin duda alguna fortalece no solo al área de compras, sino a toda la compañía, dado el nivel de integración que se promueve con las demás áreas funcionales; y la alineación de la estrategia de abastecimiento, con los objetivos y metas corporativas planteadas por la alta dirección.

El Strategic Sourcing no solo es una tendencia en empresas de clase mundial. Actualmente constituye una metodología de gestión, con la que toda empresa debería contar a la hora de llevar a la acción los planes que permitirán el cumplimiento de los objetivos corporativos, definidos en la planeación estratégica, como por ejemplo: la mejora en la rentabilidad, la reducción de días de inventario para optimizar el capital de trabajo, la reducción de los tiempos de entrega de los productos a los clientes y la reducción de reclamos por no calidad, entre otros.

2. Mencione las actividades del abastecimiento estratégico.

R/a. La metodología de abastecimiento estratégico, se desarrolla teniendo en cuenta seis estrategias básicas:

• Re-configuración de Especificaciones.

• Mejora Conjunta de Procesos.

• Re-estructuración de la Relación de la Cadena de Abastecimiento.

• Aprovisionamiento Global / Regional.

• Evaluación del Mejor Precio.

• Concentración de Volúmenes.

Para desarrollar el modelo de Abastecimiento Estratégico, es necesario llevar a cabo algunas etapas, las cuales pueden diferir dependiendo del enfoque del modelo. Las más importantes son las siguientes:

1) Análisis del Gasto Interno: Esta etapa tal vez es una de las más importantes de la metodología de Abastecimiento Estratégico, ya que le da a la compañía una visión clara de la composición de su gasto. Consiste en la identificación de los elementos que compramos, en qué cantidades lo hacemos, desde donde abastecemos, a quienes les compramos y a qué nivel de precios. Nos da la oportunidad de determinar el ahorro potencial de nuestra gestión y la posibilidad de rediseñar especificaciones o emprender la búsqueda de bienes sustitutos, para los productos que representan un porcentaje importante del gasto y que por su posicionamiento en la Matriz de Kraljic, podrían ser objeto de un proceso de "Market Intelligence" como estrategia complementaria.

2) Identificación del Mercado de Proveedores: En esta etapa, la compañía logrará un entendimiento absoluto del mercado de oferta global y local. Se logrará identificar el tipo de mercado en el que nos movemos, según sus características y por ende nos dará una idea del poder de negociación con el que contamos frente a dicho mercado. En esta etapa es de suma importancia aplicar análisis como el dePorter, el cual nos dará una idea clara de las barreras del mercado, los nuevos competidores, el tamaño del mercado, tipo de competencia, proveedores de productos sustitutos, etc. Con los principales proveedores identificados, se sugiere iniciar procesos RFI para obtener la mayor información posible de la industria.

3) Análisis del TCO (Total Costo of Ownership): El análisis TCO nos permitirá saber cuál es la dispersión del costo total, entre las opciones de abastecimiento que se han identificado. Este ejercicio debe incluir costos ocultos como por ejemplo, costo de la gestión de compras al interior de la compañía, costos de capital por efecto de la condición de pago y el nivel de inventario de seguridad que debemos mantener y una estructura de costos de los principales proveedores con el fin de identificar las materias primas e insumos con mayor influencia dentro del costo del producto. Sobre los precios de estas materias primas, es necesario hacer seguimiento periódico e identificar riesgos u oportunidades para emplear en nuestras negociaciones.

4) Definición de la Estrategia de Sourcing: Una vez identificadas las oportunidades y riesgos de cada uno de los escenarios de abastecimiento, es necesario acordar la estrategia de abastecimiento con la alta dirección y con las áreas involucradas. De esta forma garantizaremos que la estrategia tenga la aprobación y apoyo de toda la compañía. En ella estableceremos puntos tan importantes como dónde comprar, plazos de entrega, demanda actual y futura del material, niveles de servicio, número de proveedores a emplear, protocolo de comunicaciones, etc.

5) Negociación de Nuevos Contratos con Proveedores: La negociación llevada a cabo bajo la metodología de Abastecimiento Estratégico, cuenta con una preparación mucho mayor y un entendimiento del mercado más profundo, dado el desarrollo de las etapas anteriormente

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