Acta Administrativa

ACTA ADMINISTRATIVA

Puntos importantes a considerar en el desarrollo del acta administrativa: No existe disposición legal que señale la elaboración de las actas administrativas, sin embargo en la práctica han sido utilizadas como una herramienta laboral para dejar constancia delos hechos ocurridos sobre todo cuando el o los trabajadores cometen algún acto que ponga en riesgo a la empresa y su situación laboral: por lo tanto se convierte en una prueba documental que puede ser mostrada ante la Junta de Conciliación siempre y cuando mientras este ratificada por los que en ella intervienen.

Aisladamente encontramos un fundamento en la Ley Federal de los Trabajadores al servicio del Estado Art. 46 que señala en las actas administrativas se asentarán los hechos, la declaración del trabajador afectado y la de los testigos de cargo propuestos y se firmará por quienes en ella intervinieron, y por testigos de asistencia.

Estos son algunos de los puntos que deberán considerarse para que las actas tengan la validez que necesitamos:

La narrativa del infractor y todos los demás debe estar en primera persona

Contar con los testigos

Dejar suficiente margen izquierdo y derecho

Firmar todas las hojas no únicamente la última

Levantar el acta en forma inmediata a los hechos no esperar a que se olviden

Señalar y firmar los testigos en el caso de que el infractor no quiera firmar

No señalar castigo alguno en el acta, eso se hace por separado

Señalar inicialmente nombre y categoría que ostentan los que intervienen en el acta

Levantar tantas actas como sea necesario

No poner antefirmas.

Señalar Toda la documentación necesaria para certificar los hechos

E J E M P L O DE UNA ACTA

Siendo las... Horas. del día..........del mes....... del año......., en el domicilio ........................ de las instalaciones de la empresa................................................................. y estando presentes los Sres.......................................................... en su carácter de ............................ el (la) Sr.(a) ................................................................. En su carácter de.......................... Estamos reunidos para llevar a cabo el levantamiento de la presente acta administrativa por los hechos ocurridos el día... a las ... Horas. En las instalaciones................................... en el departamento .................................. hechos consistentes en..............................(resumen). En el uso de la voz declara el trabajador.................................................. lo siguiente: ----...............................................................................................................................................................................(La declaración debe ser en primera persona y con las palabras tal como las diga

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