Acta Constitutiva Información principal y autorización del proyecto

Acta Constitutiva

Información principal y autorización del proyecto

Fecha:  30 de septiembre de 2014

Nombre del proyecto:  I

Fecha de inicio del proyecto:

30 de septiembre del 2014.

Fecha tentativa de finalizacion del proyecto:

  Abril 2015 aproximadamente

I

ACTA CONSTITUTIVA

_________________________

2014

En ____________Cd. Juárez__      ____ siendo las ___8:30 pm____ horas del día ___30___ de _septiembre _____ del _2014____ con base en la normatividad vigente y bajo la coordinación

de___  __ _ ____Líder del proyecto_____    ____de                Nombre                                                función 

________________________I______________________________

Se reunió el equipo de trabajo para proceder a la constitución del Consejo Técnico.

En uso de la palabra _________L______________ en su calidad de Presidente  del Consejo hizo las explicaciones sobre la naturaleza, significado, funciones y propósitos  de este órgano técnico que se constituye en este acto.

Después de recibir la información y habiendo sido resueltas las dudas y peticiones de aclaración  hechas  por  los presentes, éstos acordaron  designar como

Secretario Titular a:

_________________________________________________

y como Secretario Suplente a:

____

Quienes tendrán la responsabilidad de integrar la información y elaborar las actas de sesión de Consejo Técnico.

Descripcion del proyecto:

Consiste en una aplicación  móvil ya sea para teléfonos Android  o iPhone  donde los usuarios recibirán notificaciones  sobre actualizaciones en las noticias del campus, además tendrá una sección con información relevante que ayude a los alumnos que cursarán sus estadías a tener información sobre qué lugares solicitan a alguien con su perfil.  

Areas de conocimiento/proceso:

Utilización de equipo de cómputo como laptops, scanner, etc..., papelería y útiles, servicios y personal con conocimientos de java, Android, Objetive –C y HTML 5  ya que son los lenguajes principales que se utilizaran en el desarrollo de la aplicación.

Area de aplicacion(Sector/actividad) :

EL proyecto se llevará a cabo en la UTCJ  en el campus principal ubicado en:

Av. Universidad Tecnológica 3051

Objetivos del proyecto(general y especifico)

-General:

Tener un sistema que facilite el acceso a la información tal como:

Lugares para estadías, bolsa de trabajo para los alumnos, además de las noticias de los  eventos más relevantes en la universidad desde el teléfono móvil.

-Especifico: 

Crear una aplicación para teléfonos con sistema operativo Android y iOS, el cual permita a los alumnos consultar la información acerca de las vacantes en estadías, así mismo que muestre las noticias de la escuela y sea capaz de recibir notificaciones y alertar al usuario de una actualización.

Necesidad del proyecto(lo que da origen): 

Este proyecto surge a raíz de diversas opiniones de experiencia de algunos alumnos  del plantel, además de que es importante  estar informados, el consultar la página de la institución por alguna razón a veces no es posible hacerlo, o es muy tedioso tener que abrir el navegador desde el celular y buscar la página.

Justificacion de impacto (aporte y resultados especiales): 

La motivación para la realización del proyecto es efectuar una innovación tecnológica en la institución, se pretende seguir una metodología de UML, ya que se trata del desarrollo de un software mediano y por ende no necesita de metodologías complejas como se utilizan dentro de los proyectos grandes, además que UML se considera una metodología ágil que permite efectuar cambios de forma rápida.

La razón principal para la creación del presente proyecto, se debe a que en la actualidad la universidad  carece de un método efectivo para transmitir la información importante dentro del plantel, ya que al ser una institución educativa de nivel superior debe ser vanguardista en sus sistemas.

Sistemas de gestión de información

La Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez ha implantado un Sistema de Gestión de la Calidad  para el Área de Administración y Servicios  con el fin de homogeneizar la prestación de los servicios. Se pretende incentivar una mayor orientación a las necesidades de los alumnos y docentes, estimulando un incremento continuo de su satisfacción con los servicios prestados.

Modelo ISO de referencia

Para implantar el SGC la UTCJ ha optado por el modelo propuesto en la familia de normas ISO 9000:2000. Dichas normas son documentos de marcado carácter técnico que han sido desarrolladas para servir de referente a toda organización interesada en la implementación y operación efectiva de un SGC.

[pic 1]

Ilustración 1.- Modelo de procesos de un SGC (Fuente: UNE-EN ISO 9001:2000)

 Estructura del SGC de la Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez

Durante el diseño del modelo de procesos del Área de Administrativa se han valorado los siguientes factores:

• El elevado número de servicios y la complejidad de los procesos desarrollados. Forman un conjunto heterogéneo de servicios que atienden a diferentes colectivos de usuarios.
• Existe una interacción débil e incluso nula entre los procesos de diferentes servicios. En la mayoría de los casos cada servicio se presta de forma autónoma respecto de los demás.
• El bajo grado de conocimiento y de experiencia en la gestión de la calidad y sus herramientas. Actualmente se está realizando un esfuerzo significativo en formación y difusión de los conceptos, métodos y herramientas que han de aplicarse.

[pic 2]

Bases de conocimiento

¿?????

Métodos de la dirección del proyecto

• Cronograma de actividades

[pic 3]

• Actividades

[pic 4]

• Desglose de actividades

[pic 5]

Metodología de la dirección de proyectos

¿??????

Sistemas de información de gestión de la empresa

Para el desarrollo de cualquier proyecto se requieren de ciertas herramientas tecnológicas que nos peritan administrar el desarrollo de nuestro proyecto, así mismo darle un seguimiento y control.

Para I se ha decidido utilizar las siguientes herramientas.

• Microsoft Project: Esta herramienta nos permitirá crear cronograma de actividades desglosadas.
• Bitácora: La bitácora nos ayudará a tener un control sobre los puntos que se traten, así mismo se anotarán los acuerdos a los cuales llegó el equipo.
• Word: El procesador de textos nos ayudará a generar la documentación, además nos ayudará a crear formularios, memorándums o circulares, según sean las necesidades.

JUICIO DE EXPERTOS

Introducción

Es importante la eficaz utilización de recursos  de las aplicaciones móviles para  alcanzar determinados objetivos.

Que es una aplicación Móvil

Es un software de aplicación que es creado para correr en dispositivos móviles, como Smartphone y Tablet.

 Objetivo:

El objetivo es determinar el nivel de aplicación de las aplicaciones  informativas (app),  para teléfonos móviles, a través de un diagnostico basado en un juicio de expertos, a los fines de establecer un modelo de gestión de proyectos que fortalezca el desarrollo de este proyecto.

Se diseñó un cuestionario dirigido a usuarios de Smartphone con Android  e IPhone con IOS:

1. ¿Utiliza algún teléfono celular?
2. ¿Qué sistema operativo utiliza su celular?
3. ¿Ha descargado alguna aplicación móvil  para su celular?
4. ¿Las aplicaciones móviles existentes le parecen útiles?
5. ¿Usted descargaría una aplicación móvil, meramente informativa de su  institución educativa?

Se determinaron el número de usuarios de teléfonos móviles, el uso de Smartphone y la utilidad de las aplicaciones móviles.

Posteriormente se diagnosticó, basado en  juicio de expertos diseñadores  de aplicaciones móviles, el nivel de  demanda de las app para determinar las fortalezas y debilidades del proyecto .Con lo anterior se priorizaron las áreas de debilidades y de fortalezas detectadas.

Resultados y Discusión

Una vez analizadas  300 encuestas se obtuvieron los siguientes resultados, como se muestra la siguiente gráfica:

El estudio se realizó en la Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez con los responsables del desarrollo de la aplicación y los usuarios de las mismas.

[pic 6]

Con respecto a la encuesta realizada se determinó que un 100 % de 300   personas encuestadas utilizan o cuentan con un teléfono móvil, el 96 % utiliza un Smartphone con sistema Android mientras que un 4% utiliza IPHONE con sistema operativo IOS tal como lo muestra el grafico.

[pic 7]

De los resultados entre las personas que descargarían o no una app informativa referente a su plantel y los usuarios de app se obtuvieron los siguientes resultados:

[pic 8]

Conclusiones:

Una vez realizado el estudio en la UTCJ de, el proyecto propuesto está orientado a:

• Implementación de una herramienta de información más efectiva.
• Mejor comunicación y orientación de temas y sucesos importantes dentro del plantel educativo.
• Innovación en los recursos tecnológicos existentes dentro del plantel.

En base a  las estadísticas obtenidas en esta fase del avance del proyecto se determina que es viable y útil para la Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez.

ALCANCE

Identificación de grupos de interés):

-Cliente(s) directo(s):

• Alumnos y Docentes: Es para quién está dirigida la aplicación.
• Personal administrativo de vinculación y servicios escolares: es nuestro cliente principal.
• Programadores: Las personas que estamos a cargo de desarrollar la aplicación.

-Cliente(s) indirecto(s):

• Personas ajenas(s): Aquellas personas que sienten deseos de unirse a la universidad.

Maestra de la materia(es): Nos orientará a lo largo del curso para terminar el proyecto.