Actividad 2 Organización De Archivos En El Entrono Laboral

CUADRO COMPARTIVO

INSTRUCTOR

SILVIA MARIA TURIZO MORENO

APRENDIZ

FICHA-796888

SENA

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

2014

INTRODUCCIÓN

A continuación se compara los lineamientos que establecen el acuerdo 042 de 2000 y el acuerdo 005 de 2013 para entidades públicas y privadas, por otra parte la importancia de implementar un sistema de organización, Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento.

Para ello se precisa que todos estén involucrados en la labor aunque la gestión y ordenación sea realizada por un profesional especializado y que el archivo sea fácil de manejar.

El fondo documental es el conjunto de decisiones aplazadas. Todo papel encima del escritorio requiere decisiones y para cualquier tipo de información tenemos tres tipos de decisiones: tirarla, archivarla o actuar sobre ella.

Es por ello que las entidades están obligadas a aplicar la normatividad vigente, evitando con ello trámites lentos, corrupción y otras series de actuaciones que perjudican los procesos administrativos.

CUADRO COMPARATIVO

Acuerdo 042/ 2000 Acuerdo 05/2013

Estipuladas por el consejo directivo del archivo general de la nación.

Criterios para la organización en entidades públicas y privadas

Obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión

Criterios para la organización de archivos de gestión

Transferencias primarias

Inventario documental

Las carpetas y demás unidades de conservación se deben identificar, marcar y rotular de tal forma que permita su ubicación y recuperación.

Estipuladas por el consejo directivo del archivo general de la nación.

Criterios de la organización

Desarrollar procesos de clasificación

Clasificación en archivos de gestión y central

Ordenación

Descripción

Consulta en línea de los instrumentos de descripción

Más exhaustiva la organización

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