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Actividad de Aprendizaje unidad 1 - Fundamentos y Vocabulario ISO 9000


Enviado por   •  17 de Junio de 2016  •  Trabajo  •  1.214 Palabras (5 Páginas)  •  454 Visitas

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ACTIVIDAD PROGRAMA DE FORMACIÓN ISO 9001: 2008: FUNDAMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Nombre del Aprendiz: ANGÉLICA MARÍA JUEZ SUÁREZ

UNIDAD 1

“INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD”

Actividad- Fundamentos y Vocabulario ISO 9000

Usted ha sido designado como responsable del proceso de gestión de la calidad en la organización donde labora; dentro de las funciones a desempeñar tiene el reto de realizar una serie de actividades y validación de conceptos que le permitan el desarrollo de competencias para lograr la correcta implementación del Sistema de Gestión de la Calidad y posteriormente optar por la certificación del sistema de su empresa.

Para iniciar cualquier proceso de implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad, el primer paso es la apropiación de cada uno de los conceptos de calidad y las normas existentes, los requisitos exigidos por la norma ISO9001 y el enfoque de satisfacción al cliente. El objetivo de estas primeras actividades es comprender y manejar los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2008, sus interrelaciones y su adecuación a la empresa, contribuyendo al desarrollo y mantenimiento de un Sistema de Gestión de la Calidad.

Para esto realice el siguiente punto enfocado a la temática: Principios de Calidad ISO 9000.

a. Seleccione dos (2) de los 8 principios de calidad.

  • Enfoque basado en procesos
  • Mejora continua

b. Complete la siguiente tabla:

Principios Seleccionados

¿Qué estrategias o actividades emprendería en su empresa para implementar eficazmente éste principio y mantener su cumplimiento?

1. Enfoque basado en procesos

  • Identificar los procesos
  • Seleccionar los procesos que deben hacer parte de la estructura de procesos del sistema
  • Realizar la agrupación de los procesos identificados (procesos estratégicos, procesos misionales y procesos de apoyo)
  • Realizar o actualizar el mapa de procesos
  • Realizar Manual de Procesos y Procedimientos (dividido acorde a las áreas de la empresa)
  • Socializar el manual de procesos y procedimientos por áreas
  • Identificar clientes internos y externos, proveedores y demás partes interesadas
  • Evaluar los riesgos, las consecuencias y los impactos de las actividades (que hacen parte de cada proceso) sobre los clientes, los proveedores y otras partes interesadas
  • Establecer responsabilidades claras para cada uno de los procesos y procedimientos
  • Crear indicadores que permitan medir el cumplimento de procesos y procedimientos

2. Mejora continua

  • Diseño y aplicación del plan de mejora continua
  • Realizar auditorías periódicas al plan de mejora continua y de ser necesario actualizarlo
  • Establecer métodos y herramientas encaminadas al mejoramiento continuo de los procesos, y de los productos y/o servicios que genere la empresa
  • Capacitar al personal en los métodos y herramientas destinadas por la empresa para la mejora continua
  • Establecer metas para mejorar los procesos y procedimientos
  • Establecimiento de objetivos de mejora
  • Establecer un plan de capacitación para el personal
  • Generar canales de comunicación efectivos entre los diferentes niveles de la empresa
  • Establecer responsables y responsabilidades claras
  • Establecer indicadores de resultados que permitan documentar resultados y generar estrategias de mejora de ser necesario
  • Realizar inducción al personal nuevo y de ser necesario reinducción al personal antiguo
  • Crear manual de buenas prácticas y socializarlo, el mismo debe estar disponible para consulta del personal en cualquier momento
  • Identificar las fallas presentadas en los procesos para así generar e implementar las mejoras necesarias para cumplir con los estándares de calidad establecidos en el SGC
  • Análisis y evaluación de la situación existente para identificar áreas y procesos para mejorar

Realice el siguiente punto enfocado a la temática: Ciclo PHVA.

c. Aplique la filosofía del ciclo P-H-V-A o también llamado P-D-C-A (círculo de Edwards Deming). Para lo cual seleccionará un “proceso” (ej. Compras, infraestructura, gerencial, productivo, mercadeo, recurso humano, etc.), de la empresa en que labora actual o anteriormente, sino está laborando investigue una empresa real (puede apoyarse en internet, o en un empresario conocido que le facilite la información), al proceso seleccionado deberá identificarle un problema recurrente (por ejemplo: proceso de producción: 10% de productos son devueltos por los clientes por defectos de fabricación). Al problema identificado deberá aplicar todo el ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar):

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