Actividades de Reflexión inicial.

GUÍA No. 2. EL INFORME

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Para el caso de quienes laboran:

 Para el caso de quienes laboran: Si usted está laborando en una empresa u organización y en el lugar de trabajo le piden realizar un informe sobre La Gestión en su cargo durante el último año.

Conteste las siguientes preguntas:

1.¿Cuál sería el propósito de su informe? es decir, ¿Por qué escribiría el informe?

El propósito del informe seria comunicar mensualmente el desempeño que he tenido durante el tiempo laboral, según las pautas y herramientas indicadas por los supervisores.

El informe lo escribiría ya que es un documento que me pide la compañía y es la forma de comunicar de manera escrita y ordenada, los objetivos procedimientos y resultados obtenidos al realizar un trabajo experimental.

2.¿Quién o quiénes se benefician del informe? ¿cómo se benefician?

En el informe se benefician la empresa, los directivos y yo.

Se benefician, ya que gracias al informe pueden sacar una conclusión y realizar un plan de acción, para lograr cumplir el objetivo a partir de las falencias generadas, durante el periodo anterior.

Y yo me beneficiaria porque daría a conocer mi trabajo, se vería mas organizada y ordenada mi gestión dentro de la compañía.

3.¿Quién debe recibirlos o quiénes serían los destinatarios o lectores?

Los destinarias o lectores serian los supervisores y jefes.

4.De acuerdo al tipo de lectores ¿usted escribiría de forma diferente o escribiría en las mismas condiciones? Explique.

De acuerdo al tipo de lector se escribiría el informe de manera diferente, ya que no todos manejan el mismo léxico.

Socialice con sus compañeros:

¿Cómo haría el informe?,

Escribiría todo lo que hecho durante la jornada laborada.

¿Con quién haría el informe?

Buscaría ayuda a personas especializada

¿Por qué pediría ayuda para realizar el informe?

Porque no tengo los conocimientos para poder realizar el informe

¿En caso de pedir ayuda a quiénes tendría en cuenta para la realización de este informe?

A personas especializada

 Ahora sí, elabore de forma individual el informe de una hoja teniendo en cuenta las siguientes características:

• Intercambie con un compañero su informe y después de leerlo comente a su compañero(a) si entendió lo que escribió y realice una serie de observaciones constructivas si es necesario

Utilizar un lenguaje más claro y sencillo

Escribir de forma concisa lo que se quiere trasmitir

Utilizar de forma adecuada los signos de puntuación

3.2 Actividades de contextualización

 Comunicación y Redacción:

 El informe escrito:

 El informe oral:

 Norma Técnica Colombiana 1486:

 Norma Técnica Colombiana 5613:

 Norma Técnica Colombiana 4490:

 Normas APA:

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1 DOMINE SU LENGUAJE. CÓMO ESCRIBIR CORRECTAMENTE, preguntas pág 10 y 11.

Ejercicios

¿Cuál es la importancia de la comunicación en el mundo de hoy?

La comunicación es de gran importancia, ya que gracias a ella, los seres vivos podemos intercambiar emociones, sensaciones y pensamientos para entendernos mutuamente, lo cual nos ha servido para crear cosas y resolver problemas de manera más rápida y eficaz y sobre todo poder expresarnos.

Haga en una hoja aparte una breve composición sobre el papel de la comunicación en una sociedad democrática.

Una comunicación abierta, horizontal y libre es esencial para la existencia de una sociedad democrática y debe ser construida mediante la participación de todos los sectores. Un conjunto de leyes y reglas debe garantizar el equilibrio en el acceso a los medios de comunicación, porque la comunicación también puede ser un arma para la supresión de las diferencias. La situación actual es crítica y preocupante. La creciente privatización, la concentración de la propiedad de los medios y la globalización de la comunicación frecuentemente constituyen importantes barreras en el camino hacia la democracia.

¿Cuáles son los elementos que intervienen en toda comunicación?

EMISOR: Genera y codifica el mensaje

RECEPTOR O DESTINATARIO: Recibe el mensaje identificando al mensaje la respuesta consta de una buena comunicación

MENSAJE: Es una señal o conjunto de señales que se transmite por el emisor compuesto por distintos códigos que tratan de representar ideas para transmitir.

CANAL: Camino o medio que permite que llegue el mensaje del emisor al receptor.

¿Cuál es la diferencia entre la comunicación oral y escrita?

La comunicación oral es verbal, hablada y la escrita es a través de un texto escrito este es más seguro porque la persona puede releer varias veces hasta lograr su comprensión. El oral es quizás más ameno pero a veces la inflexión de la voz puede dar lugar a diferentes interpretaciones.

Enumere los requisitos o cualidades de la comunicación escrita

Claridad, Brevedad, Precisión, Corrección, Totalidad y Originalidad.

¿Qué se entiende por claridad en la comunicación ¿Qué representa para usted la claridad y la precisión?

Claridad: es escribir con sencillez para poder entenderse con menor esfuerzo, utilice las palabras correctas con naturalidad.

Precisión: es escribir las ideas con el número de palabras exactas al pensamiento que se desea expresar. La precisión se refiere al uso de términos correspondientes de modo exacto al significado que se desea exponer. Un texto es preciso cuando no se puede omitir una sola palabra sin modificarle el sentido. Para lograr la precisión, es recomendable usar palabras concretas en vez de abstracciones (si es posible), evitar las metáforas y suprimir términos vagos como: serie, factor, elementos, aspecto.

Explique porque, a su juicio, la falta de originalidad en un escrito puede impedir una comunicación efectiva.

La falta de originalidad en un escrito puede impedir una comunicación efectiva ya que no hay un planteamiento de ideas originales y no se despierta un interés real en el lector, está demostrado que cuanto más se salga de lo convencional los escritos, estos se vuelven más atractivos para los lectores y generan en ellos una mayor aceptación y recordación.

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